V pravé části hlavičky detailu úkolu se nachází více možností, pomocí kterých můžete s úkolem pracovat:
Ovládání podrobných upozornění
V pravém horním rohu detailu úkolu se nachází tlačítko pro zapnutí/vypnutí podrobných upozornění. Pomocí nabídky pod "Upozornění" vedle této ikony lze navíc vymazat upozornění, která figurují v záložce "Upozornění" pravého panelu.
Možnosti
Možnosti úkolu najdeme v pravém horním rohu pod ikonou 3 teček. V závislosti na stavu úkolu a právech přihlášeného uživatele máme dostupné některé z následujících možností:
- Přesunout - Možnost přesunutí úkolu do jiného projektu nebo sekce.
- Změnit na samostatný úkol - Možnost vytvořit samostatný úkol z dílčího úkolu.
- Sloučit úkol – Možnost sloučit úkol s jiným. Výběrem mateřského úkolu a následným sloučením jsou všechny sloučené úkoly automaticky zrušeny, přičemž vlastníkům všech úkolů je zasláno e-mailové upozornění o provedeném sloučení. Vlastníci sloučených úkolů jsou automaticky přidáni jako sledující mateřského úkolu. Sloučené úkoly lze najít v záložce „Sloučení“ v detailu mateřského úkolu.
- Změnit na dílčí úkol - Možnost dodatečně vytvořit ze samostatného úkolu dílčí úlohu jiného úkolu.
- Kopírovat úkol – Možnost kopírovat stávající úkol i s jeho vlastnostmi, kromě sledujících, notifikací, vlastníka, dílčích úkolů a komentářů. Kopírují se i atributy, ale jen ty, které se vyplňují při vytváření úlohy (viz vlastnosti atributů).
- Eskalovat úkol – Možnost přesunout úkol do jiné společnosti (v uživatelském menu je potřeba mít zvoleny více společností – původní a tu, do které bude úkol eskalován) a jejího projektu nebo týmu prostřednictvím nového okna podobného přesunu úkolu s názvem „Eskalovaný úkol“. Eskalací úkolu vytvoříte vazbu mezi původním a eskalovaným úkolem. Vlastníkem eskalovaného úkolu je původní řešitel, pokud je členem cílové společnosti, jinak uživatel, který úkol eskaloval. Původní úkol přejde do stavu „Čeká na eskalovaný úkol“, který ho skryje z reakčních úkolů řešitele, ale umožní jeho filtrování v pohledech. Uživatel může vybrat, které objekty se přenesou:
- Všechny komentáře, přílohy, ToDo – interní se změní na veřejné.
- Pouze veřejné komentáře, přílohy, ToDo – přenesou se pouze veřejné.
- Nic nepřenášet – komentáře, přílohy, ToDo se nepřenesou.
- Soukromé objekty se nepřenášejí.
- Vytvořit šablonu úkolu – Možnost vytvořit z úkolu šablonu, pomocí které je možné vytvářet nový úkol a tím šetřit čas. Po zadání názvu lze pomocí zaškrtávacích tlačítek vybrat, které evidence se mají do šablony uložit. Zároveň je možné na vytvořené šabloně zapnout opakování, čímž nastavíme automatické generování daného úkolu. Šablony úkolů se ukládají u uživatele a je možné je najít v nastavení uživatele v části „Šablony úkolů“.
- Archivovat/Aktivovat - možnost archivovat daný úkol, pokud je úkol aktivní, nebo jej opět aktivovat.
Spuštění měření času a vytvoření výkazu práce
V hlavičce úkolu na pravé straně najdeme také ovládací prvky pro:
- Start času - Stisknutím tohoto tlačítka se aktivuje měření času k danému úkolu, které je následně vidět v pravém panelu v části měření času.
- Nový pracovní výkaz - Stisknutím tohoto tlačítka vytváříme nový výkaz práce pro daný úkol.
