Každý úkol v aplikaci ALITEO se může nacházet v různých stavech. Jak je zmíněno v kapitole o stavech úkolu (Etapy řešení a stavy úkolu), úkoly mohou nabývat i různé etapy řešení a tyto se nastavují právě na tomto místě – v pracovním prostoru.
Novou etapu přidáváme pomocí tlačítka „Nová etapa“, v dialogovém okně, které se objeví zadáme:
- Název aktivní etapy -jde o název etapy v případě, že je aktivní v roli
- Název neaktivní etapy - jde o název etapy v případě, že je neaktivní v roli
V etapě umíme dodatečně nastavovat:
- Barvu etapy - jde o barvu etapy, kterou vidíme v náhledu úkolů
- Viditelnost - můžeme definovat, za jakých podmínek bude etapa v projektovém úkolu viditelná. Etapa může být viditelná vždy nebo po splnění podmínek, které si sami nadefinujeme. Podmínky se mohou vztahovat na atributy (více informací v kapitole o atributech) nebo na standardní data úkolu.