Pravidla slouží k zautomatizování některých úkonů v rámci projektového úkolu. Můžeme nastavovat:
- pravidlo řešitele - toto pravidlo o umožňuje automatické přiřazení řešitele nebo skupiny řešitelů podle definovaných podmínek. v nastaveních tohoto pravidla najdeme také:
- nastavení stavu úkolu nebo etapy řešení při které se má dané pravidlo provést
- Nastavení kdo se má stát řešitelem
- Nastavení aplikace pravidla – v jakém směru při přepínání stavu úkolu se pravidlo aplikovat má a kdy ne. navíc je možné vyvolat aplikaci tohoto pravidla i v případě, že se změní některý z atributů. V pravidle lze také nastavovat dodatečné podmínky kdy se dané pravidlo aplikovat má a kdy ne.
- pravidlo komentáře – toto pravidlo umožňuje automatické generování komentáře na základě definovaných podmínek. v tomto pravidle nastavujeme opět stav úkolu nebo etapu řešení úkolu, při které se má komentář vygenerovat. tak z toho můžeme omezovat zda se má komentář generovat při změně stavu etapy na následující nebo předchozí. Můžeme definovat kdo se stane autorem komentáře, zda bude autorem komentáře ten kdo změnil stav úkolu nebo etapu řešení nebo to má být vždy specifický uživatel, kterého definujeme v tomto nastavení. na konci najdeme pole kde zadáme text komentáře který má být generován. Tak jako pravidlo řešitele i pravidlo pro komentář obsahuje nastavení, kde je možné definovat dodatečné podmínky pro vygenerování komentáře.
Pravidla pro automatický výběr řešitele a komentáře se neaplikují v těchto případech, kdy:
- etapa se aktivuje zrušením stavu „Čeká na reakci“ (stisknutím možnosti „Zrušit čekání na reakci“ v menu tohoto tlačítka)
- etapa se aktivuje zrušením stavu „Pozastaveno“ (stisknutím možnosti „Zrušit pozastavení“ v menu tohoto tlačítka)
- etapa se aktivuje zamítnutím stavu „Žádost o uzavření“ (stisknutím tlačítka „Zamítnout uzavření“)
- etapa se aktivuje zamítnutím stavu „Žádost o zrušení“ (stisknutím tlačítka „Zamítnout zrušení“)
