V pravé části detailu porady, vedle bodů jednání, se nachází prostor, kde si můžete zobrazit různé typy informací z projektu, které potřebujete na poradě probrat. Na výběr máte následující možnosti:
- Úkoly k reakci – Toto je přednastavená možnost, která zobrazí úkoly čekající na vyjádření v projektu nebo týmu, ve kterém je porada vytvořena.
- Úkoly – Zobrazí všechny úkoly patřící danému projektu, týmu nebo subtýmu.
- Dokumenty – Zobrazí adresářovou strukturu dokumentů projektu nebo týmu.
- Aktivity – Na tomto místě se zaznamenávají všechny změny, které byly provedeny z detailu této porady. Aby se aktivity zaznamenávaly, musí být porada ve stavu „Probíhá“. Aktivity se zaznamenávají i v případě, že otevřete úkol z tohoto panelu a provedete na něm změnu.
Dostupné nástroje
Podle vybrané evidence se v záhlaví této části zobrazují následující nástroje:
- Filtrování a řazení úkolů – Dostupné pro všechny evidence týkající se úkolů.
- Zapnutí součtového řádku – K dispozici pro všechny evidence týkající se úkolů.
- Vytvoření nového úkolu – K dispozici pouze v případě, že máte zobrazenou evidenci Úkoly.
- Nová složka a dokument – K dispozici pouze v případě, že máte zobrazenou evidenci Dokumenty.