Záhlaví porady Vám poskytuje rychlý přehled klíčových informací. Jsou to tyto:
- Navigace – Zobrazuje název společnosti, pracovního prostoru a projektu nebo název týmu, v němž porada probíhá.
- Název porady – U jednorázových porad se zobrazí jednoduchý název. U opakovaných porad je uveden název série a také termín a název konkrétního výskytu (instance).
- Stav porady – Rozlišujeme tři stavy aktivní porady:
- Plánovaná – Výchozí stav pro každou aktivní poradu.
- Probíhá – Tento stav aktivuje organizátor nebo jiný oprávněný účastník. Během tohoto stavu se veškeré změny a úpravy zapisují do aktivit porady. Zároveň se zpřístupní pole pro zápis bodů jednání.
- Ukončená – Po ukončení porady se uzamkne možnost její editace.
Ovládací prvky
V pravé části záhlaví najdete další důležité funkce:
- Upozornění – Přepínač pro zapnutí podrobných notifikací k dané poradě. Dále je zde tlačítko pro smazání všech oznámení, která se týkají této porady a máte je v pravém panelu.
- Menu dalších akcí (ikona tří teček) – Obsahuje následující volby:
- Docházka – Slouží k evidenci uživatelů, kteří se porady zúčastnili. Po vyplnění se v levém panelu u účastníků změní ikona ze zelené na dvojitou fajfku.
- Harmonogram – Umožňuje Stáhnout v PDF nebo Rozeslat e-mailem harmonogram porady. Harmonogram obsahuje základní informace o poradě a její agendu. Tuto akci může provést pouze interní člen společnosti a projektu/týmu, ve kterém se porada koná.
- Zápis porady – Umožňuje Stáhnout v PDF nebo Rozeslat e-mailem kompletní zápis. Zápis z porady obsahuje to samé co harmonogram a navíc ještě samotný zápis jednání. Tuto akci může provést pouze interní člen společnosti a projektu/týmu, ve kterém se porada koná.
- Nastavení – Přístup k dalším nastavením porady.
- Připojit se – Tlačítko, které Vám umožní připojit se k videokonferenci vytvořené k této poradě.
- Start času – Kliknutím aktivujete měření času, které se váže k této poradě. Součástí této funkce je i možnost vytvořit výkaz práce, který se stane řídícím výkazem práce.
