Body porady jsou klíčovým nástrojem pro správnou strukturu a vedení Vašich porad. Vznikají buď automaticky (kopírováním z řady porad do její instance), nebo je můžete vytvářet manuálně.
Před samotnými body porady můžete v záhlaví přidat celkový popis porady či úvod, a v patičce pak závěr. Pro úsporu místa je možné zapnout kompaktní režim zobrazení, který zredukuje text na základní informace. Body lze také hromadně vybírat, přesouvat na jinou poradu nebo je smazat.
Vytvoření nového bodu porady
Nový bod vytvoříte stisknutím tlačítka „Přidat bod porady“, které vyvolá dialogové okno. Rozlišujeme dva typy bodu porady:
- Jednoduchý
- Název bodu porady
- Popis bodu porady – Slouží k popisu toho, co se bude na poradě probírat.
- Trvání – Odhadovaná doba trvání, která se započítává do celkové délky porady v jejím záhlaví.
- Vlastník – Účastník, který bod porady vytvořil.
- Prezentující – Účastníci, kterých se bod porady týká a kteří se na něj mají připravit. Budou o tom automaticky upozorněni.
- Přílohy – Možnost přidat jakoukoli přílohu, kterou k bodu porady potřebujete.
- Jednoduchý bod porady lze také vytvořit přetažením poznámky z pravého panelu.
- S vazbou na úkol
- Tento typ propojí bod porady s konkrétním úkolem. V detailu úkolu se pak v záložce „Kalendář“ vytvoří odkaz na poradu.
- Ostatní nastavení jsou totožná s jednoduchým bodem porady.
- Bod s vazbou na úkol můžete vytvořit přetažením úkolu z pravého panelu.
Úprava bodu porady
Pro úpravu existujícího bodu porady na něj jednoduše klikněte. Zobrazí se dialogové okno, které je podobné oknu pro vytváření, ale navíc nabízí:
- Listování mezi body porady – V záhlaví dialogu můžete pomocí šipek procházet mezi jednotlivými body porady.
- Dodatečné možnosti – V patičce okna najdete volby pro Přesunout bod na jinou poradu nebo jej Smazat.
- Zápis – Pokud se porada nachází ve stavu „Probíhá“, zobrazí se v okně pole „Zápis“, do kterého můžete zaznamenávat dohody a závěry.
