Upozornění na úrovni projektu a týmu slouží k přehledu o klíčových změnách, nových úkolech, dokumentech a poradách v daném celku. Veškerá upozornění generovaná projektem nebo týmem jsou doručována výhradně v aplikaci (In-App) do pravého panelu upozornění – e-mailové ani Push notifikace se pro aktivity projektu a týmu neodesílají.
Aktivace a obecné podmínky
- Ruční zapnutí (ikona zvonku) – podrobná upozornění na projektu a v týmu se nikdy nezapínají automaticky. Každý člen si je musí aktivovat ručně kliknutím na ikonu zvonku v pravém horním rohu záhlaví projektu nebo týmu.
- Projekty ve stavu Plán – pokud se projekt nachází ve stavu Plán, systém běžná provozní upozornění negeneruje (s výjimkou upozornění na samotnou změnu stavu projektu).
- Automatické zrušení při odebrání člena – pokud uživatel přestane být členem projektu nebo týmu (a není členem ani prostřednictvím žádné uživatelské skupiny), odběr podrobných upozornění se mu automaticky vypne.
Upozornění bez zapnutých podrobných upozornění
Pokud uživatel nemá na projektu nebo týmu aktivovanou ikonu zvonku, běžná upozornění z projektu nedostává. Výjimku tvoří dvě systémové události doručované na základě odpovědnosti:
- Žádost o připojení nebo odpojení subtýmu – administrátor nadřazeného projektu obdrží v aplikaci upozornění na žádost o propojení či odpojení subtýmu.
- Konflikt v plánování Gantt – uživatelé s oprávněním plánovače projektu obdrží upozornění v případě vzniku termínového konfliktu v diagramu Gantt.
Upozornění se zapnutými podrobnými upozorněními
Členové projektu nebo týmu (interní i externí), kteří mají zapnutá podrobná upozornění (ikonu zvonku), dostávají do pravého panelu v aplikaci upozornění na následující události – vždy za podmínky, že mají k danému objektu či úkolu přístupová práva:
- Vytvoření nového úkolu – upozornění na založení nového úkolu v projektu nebo týmu. Pokud byl uživatel o novém úkolu již notifikován přímo na úrovni úkolu (například jako jeho řešitel), duplicitní upozornění z projektu se mu neodešle.
- Uzavření, zrušení nebo znovuotevření úkolu – upozornění při přechodu úkolu do stavu Uzavřeno či Zrušeno nebo při jeho opětovném otevření.
- Archivace, smazání, obnovení nebo přesun úkolu – upozornění při přesunu úkolu do projektu či z projektu, při jeho archivaci, obnovení nebo smazání (v týmu také při připojení nebo odpojení úkolu).
- Očekávaná reakce projektu nebo týmu – upozornění v situaci, kdy je úkol přepnut do stavu Čeká na reakci směřované na celý projekt nebo tým.
- Dokumenty projektu – upozornění na přidání, archivaci nebo smazání dokumentu v sekci dokumentů projektu (netýká se běžných příloh nahrávaných k jednotlivým úkolům).
- Porady v projektu – upozornění na vytvoření nebo smazání porady v rámci projektu.
Události vyhrazené pouze administrátorům projektu a týmu
Některé konfigurační změny podléhají přísnějšímu oprávnění a upozornění na ně obdrží se zapnutým zvonkem výhradně administrátoři projektu nebo týmu (externí uživatel nemůže být administrátorem projektu, a tyto notifikace proto nikdy nedostává):
- Změny členů a oprávnění – přidání nebo odebrání člena projektu či týmu, změna práva Administrátor nebo Supervizor a změna typu člena.
- Změny nastavení a vlastností projektu – změna vlastníka (manažera) projektu, změna viditelnosti, změna stavu projektu a úprava hodnocení rizik (termín, kvalita).
