Nastavení upozornění v profilu

V nastavení profilu (záložka Upozornění) se nachází konfigurační matice pro správu notifikací. Informace lze doručovat třemi kanály: V aplikaci, E-mail a Push notifikace.

Pro příjem Push notifikací v době neaktivity je nutné funkci na daném zařízení autorizovat volbou „Zapnout na tomto zařízení“ a potvrdit systémový dialog prohlížeče.

Trvale aktivní upozornění

Kritická upozornění mají doručování v aplikaci aktivní permanentně (volba „V aplikaci“ je neaktivní/zašedlá). Týká se to přiřazení úkolu k reakci nebo přímé adresace uživatele v komentáři znakem „@“. Přeposílání do e-mailu a Push kanálu je volitelné.

Volitelná upozornění a podrobná upozornění (ikona zvonku)

Běžné události (změny stavu, termínů, přidání příloh) lze uživatelsky konfigurovat napříč všemi kanály.

Přítomnost ikony zvonku indikuje možnost nastavení podrobných upozornění. Upozornění lze aktivovat globálně pro celý účet, nebo lokálně pouze pro konkrétní úkoly, projekty či týmy přímo v jejich detailu.

Automatická aktivace a deaktivace podrobných upozornění

Ve spodní části konfigurace lze definovat pravidla pro automatické zapínání a vypínání podrobných upozornění na základě systémových rolí:

• Podmínky aktivace – systém automaticky zapne podrobná upozornění na objektu, pokud se stanete řešitelem, vlastníkem, ručně přidaným sledujícím nebo členem řešitelské skupiny.
• Pravidlo pro deaktivaci – pokud roli na objektu ztratíte (např. předání řešení jinému uživateli), systém odběr podrobných upozornění automaticky vypne. Důležité pravidlo: Pokud máte nastaveno zapnutí pro více rolí (např. řešitel i vlastník) a přestanete být řešitelem, avšak vlastníkem nadále zůstáváte, podrobná upozornění zůstanou aktivní. K automatické deaktivaci dojde až v momentě, kdy ztratíte všechny relevantní role.