Náhled profilu
Profil uživatele v sobě zahrnuje základní informace o uživateli, který je součástí dané společnosti.
V horní části obrazovky se nachází vizitka uživatele, která v reálném čase zobrazuje dostupné informace o daném uživateli.
Pod vizitkou najdeme vstupní pole, která může administrátor nastavovat. Tato pole jsou podobná polím v nastavení uživatele, avšak v tomto případě mají tato nastavení přednost před nastavením uživatele. Administrátor společnosti tak může pro daného uživatele ve společnosti nastavit požadované informace, které se nemusí shodovat s nastavením uživatele v jeho osobních nastaveních a toto nastavení bude pro ostatní uživatele této společnosti prioritní.
V případě, že by chtěl administrátor společnosti obnovit původně nastavené hodnoty, které má uživatel ve svých nastaveních, klikne na ikonu obnovení s textem “Obnovit původní”. Tímto obnovením se i ve společnosti použijí informace, které má uživatel nastaveny ve svém účtu.
Nastavení práv
V rámci společnosti rozlišujeme následující typy uživatele:
- Interní - jde o placeného uživatele, kterému lze na rozdíl od externího jednak přiřadit další práva a jednak vidí interní i veřejné evidence, resp. objekty (úkoly, komentáře, to-do atd.) s nastaveným soukromím “interní” a “veřejné”.
- Externí - jedná se o uživatele, jehož možnosti se liší podle nastavení "Licencován jako interní":
- vypnuto právo "Licencován jako interní" – za tohoto uživatele se neplatí licence. Tento uživatel vidí jen veřejné evidence, resp. objekty (úkoly, komentáře, to-do atd.) s nastaveným soukromím “Veřejné”. Tomuto uživateli lze v pracovním prostoru dále omezovat další práva. Tento uživatel nemůže být v žádném projektu interním členem
- zapnuto právo "Licencován jako interní" – za tohoto uživatele se platí licence. Je podobný uživateli bez licencování, avšak v projektech můžeme udělat z daného uživatele interního člena. Toto právo se zapíná automaticky v případě, že byl uživatel původně interní, chceme jej změnit na externího, ale v rámci aplikace je tento uživatel stále alespoň jednou z možností:
- Je interním členem některého projektu nebo týmu
- Má zapnuto právo vykazování práce
- Je mezi mentorovanými osobami
- Mentoring - mentoring uživatelů společnosti umožňuje lépe kontrolovat například podřízené pracovníky. Pomocí této funkcionality lze sledovat jejich reakční úkoly, aktivitu nebo vykázanou práci.
- Přidání uživatele jako mentorované osoby provedeme pouhým kliknutím bílý pás obsahující tlačítko „Upravit“. Po jeho stisku se dostaneme do menu uživatelů, u kterých kliknutí přidá daného uživatele mezi mentorované osoby.
- Toto právo není dědičné, to znamená, že mentor mentorovaného uživatele nepřebírá právo mentora této osoby, avšak přebírá právo na úkoly skrze tuto mentorovanou osobu.
- Mentorovaným uživatelem může být pouze interní uživatel společnosti nebo externí uživatel se zapnutým licencováním
- Administrátor společnosti - uživatel má dostupné nejvyšší právo nastavení v rámci společnosti. Uživatel to pozná tak, že v menu uživatele vidí vedle názvu společnosti ikonu ozubeného kolečka. Toto právo je:
- možné pouze pro interního uživatele společnosti.
- hierarchické a tedy administrátor společnosti, je automaticky i administrátorem všech pracovních prostor a projektů v nich, na které má právo
- Supervizor projektových úkolů - toto právo je dostupné pouze pro interního uživatele a umožňuje uživateli vidět všechna data (projekty, týmy, úkoly) bez ohledu na sledujících úkolů či členství v projektu, ale s ohledem na typ uživatele (interní/externí). Toto právo je hierarchické a tedy supervizor společnosti, je automaticky i supervizorem všech pracovních prostor a projektů v nich. Pro interního člena společnosti jsou k dispozici 2 možnosti nastavení tohoto práva:
- Oprávnění pouze čtení - uživatel nemá možnost provádět změny v úkolech či projektech, na které má právo jen skrze toto právo
- Oprávnění zápis a čtení - uživatel má právo čtení i úprav v úkolech i projektech, na které má právo skrze toto právo
- Supervizor nástrojů řízení - supervizor nástrojů řízení má právo na řídící úkoly, porady a dokumenty všech projektů a týmů ve společnosti bez ohledu na členství v projektech nebo týmech. Toto právo je hierarchické a tedy supervizor společnosti, je automaticky i supervizorem všech pracovních prostor a projektů v nich.
- Může zakládat projekty - uživatel má právo založit nový projekt společnosti
- Může zakládat týmy - uživatel má právo založit tým společnosti
- Může vykazovat práci - uživatel může vykazovat práci ve společnosti. Tato možnost je dostupná pouze pro
- Interního uživatele
- Externího uživatele s licencováním
Členství
Tato evidence nám pomáhá rychle se zorientovat, jak se uživatel podílí na projektech a týmech v rámci dané společnosti. Rozlišujeme tyto možnosti:
- členství v aktivních projektech – aktivní projekty, kde je uživatel členem (interním i externím)
- členství v aktivních projektech jako interní člen projektech – aktivní projekty, kde je uživatel interním členem
- členství v aktivních týmech - aktivní týmy, kde je uživatel členem (interním i externím)
- členství v aktivních týmech jako interní člen - aktivní týmy, kde je uživatel interním členem
- členství v aktivních řešitelských skupinách – aktivní řešitelské skupiny, kde je uživatel členem (členem řešitelské skupiny, může být pouze interní uživatel společnosti)
Pokročilé
V pokročilých možnostech uživatele společnosti lze povolit nebo zakázat přístup danému uživateli k datům společnosti.
V případě pozvánky lze z tohoto místa odeslat pozvánku ještě jednou či získat URL adresu, díky které si dokáže pozvaný uživatel zobrazit pozvánku i bez toho, aby e-mail obdržel.
