Náhled profilu
Profil uživatele v sobě zahrnuje základní informace o uživateli, který je součástí dané společnosti.
V horní části obrazovky se nachází vizitka uživatele, která o něm v reálném čase zobrazuje dostupné informace.
Pod vizitkou najdete vstupní pole, která může administrátor nastavovat. Tato pole jsou podobná polím v nastavení uživatele, avšak v tomto případě mají přednost před nastavením uživatele. Administrátor společnosti tak může pro daného uživatele ve společnosti nastavit požadované informace, které se nemusí shodovat s jeho osobním nastavením, a toto nastavení bude pro ostatní uživatele této společnosti prioritní.
V případě, že by chtěl administrátor společnosti obnovit původně nastavené hodnoty, které má uživatel ve svých nastaveních, klikne na ikonu obnovení s textem “
Obnovit původní”. Tímto obnovením se i ve společnosti použijí informace, které má uživatel nastaveny ve svém účtu.
Nastavení práv
V rámci společnosti se rozlišují následující typy uživatele:
- Interní - jde o placeného uživatele, kterému lze na rozdíl od externího přiřadit další práva, a který také vidí interní i veřejné evidence, resp. objekty (úkoly, komentáře, to-do atd.) s nastaveným soukromím “interní” a “veřejné”.
- Externí - jedná se o uživatele, jehož možnosti se liší podle nastavení "Licencován jako interní":
- vypnuto právo "Licencován jako interní" – za tohoto uživatele se neplatí licence. Tento uživatel vidí jen veřejné evidence, resp. objekty (úkoly, komentáře, to-do atd.) s nastaveným soukromím “Veřejné”. Tomuto uživateli lze v pracovním prostoru dále omezovat další práva. Tento uživatel nemůže být v žádném projektu interním členem.
- zapnuto právo "Licencován jako interní" – za tohoto uživatele se platí licence. Je podobný uživateli bez licencování, avšak v projektech můžeme udělat z daného uživatele interního člena. Toto právo se zapíná automaticky v případě, že byl uživatel původně interní, chceme jej změnit na externího, ale v rámci aplikace je tento uživatel stále alespoň jednou z možností:
- Je interním členem některého projektu nebo týmu,
- Má zapnuto právo vykazování práce,
- Je mezi mentorovanými osobami.
- Mentoring - mentoring uživatelů společnosti umožňuje lépe kontrolovat například podřízené pracovníky. Pomocí této funkcionality lze sledovat jejich reakční úkoly, aktivitu nebo vykázanou práci.
- Přidání uživatele jako mentorované osoby provedeme pouhým kliknutím bílý pás obsahující tlačítko „Upravit“. Po jeho stisku se dostaneme do menu uživatelů, u kterých kliknutí přidá daného uživatele mezi mentorované osoby.
- Toto právo není dědičné, to znamená, že mentor mentorovaného uživatele nepřebírá právo mentora této osoby, avšak přebírá právo na úkoly skrze tuto mentorovanou osobu.
- Mentorovaným uživatelem může být pouze interní uživatel společnosti nebo externí uživatel se zapnutým licencováním.
- Administrátor společnosti - uživatel má dostupné nejvyšší právo nastavení v rámci společnosti. Uživatel to pozná tak, že v menu uživatele vidí vedle názvu společnosti ikonu ozubeného kolečka. Toto právo je:
- Možné pouze pro interního uživatele společnosti.
- Hierarchické a tedy administrátor společnosti, je automaticky i administrátorem všech pracovních prostor a projektů v nich, na které má právo.
- Plánovač kapacit - toto právo umožňuje uživateli plánovat kapacity v rámci celé společnosti (pro všechny pracovní prostory a projekty v nich).
- Supervizor - toto právo je dostupné pouze pro interního uživatele a umožňuje mu zobrazit všechna data (projekty, týmy, úkoly) bez ohledu na sledující úkolů či členství v projektu, ale s ohledem na typ uživatele (interní / externí). Toto právo je hierarchické a tedy supervizor společnosti, je automaticky i supervizorem všech pracovních prostor a projektů v nich. Pro interního člena společnosti jsou k dispozici 2 možnosti nastavení tohoto práva:
- Oprávnění pouze čtení - uživatel nemá možnost provádět změny v úkolech či projektech, na které má právo jen skrze toto právo.
- Oprávnění zápis a čtení - uživatel má právo čtení i úprav v úkolech i projektech, na které má právo skrze toto právo.
- Může zakládat projekty - uživatel má právo založit nový projekt společnosti.
- Může zakládat týmy - uživatel má právo založit tým společnosti.
- Může zakládat portfolio - uživatel má právo založit portfolio ve společnosti.
- Může vykazovat práci - uživatel může vykazovat práci ve společnosti. Tato možnost je dostupná pouze pro:
- Interního uživatele,
- Externího uživatele s licencováním.
Členství
Tato evidence nám pomáhá rychle se zorientovat, jak se uživatel podílí na projektech a týmech v rámci dané společnosti. Rozlišujeme tyto možnosti:
- Členství v aktivních projektech – aktivní projekty, kde je uživatel členem (interním i externím).
- Členství v aktivních projektech jako interní člen projektech – aktivní projekty, kde je uživatel interním členem.
- Členství v aktivních týmech - aktivní týmy, kde je uživatel členem (interním i externím).
- Členství v aktivních týmech jako interní člen - aktivní týmy, kde je uživatel interním členem.
- Členství v aktivních řešitelských skupinách – aktivní řešitelské skupiny, kde je uživatel členem (členem řešitelské skupiny, může být pouze interní uživatel společnosti).
Pokročilé
V pokročilých možnostech uživatele společnosti lze povolit nebo zakázat přístup danému uživateli k datům společnosti.
V případě pozvánky lze z tohoto místa odeslat pozvánku ještě jednou či získat URL adresu, díky které si dokáže pozvaný uživatel zobrazit pozvánku i bez toho, aby e-mail obdržel.
