Upozornenia týkajúce sa porád informujú účastníkov o zmenách v programe porady, priradení prezentujúcich k jednotlivým bodom a zmenách stavu porady. Pravidlá doručovania platia zhodne pre interných aj externých účastníkov porady.
Aktivácia, doručovacie kanály a oprávnenia
- Ručné zapnutie (ikona zvončeka) – podrobné upozornenia na porade sú v predvolenom stave vypnuté a nikdy sa nezapínajú automaticky. Účastník porady si ich môže aktivovať kliknutím na ikonu zvončeka v záhlaví detailu porady.
- Doručovacie kanály – udalosti na úrovni samotnej porady (napr. zmena stavu porady) sú doručované výhradne v aplikácii (In-App). Udalosti týkajúce sa bodov porady je možné v nastavení profilu používateľa voliteľne povoliť taktiež pre E-mail a Push notifikácie (v predvolenom nastavení profilu sú e-maily a push pre body porady vypnuté).
- Obmedzenie viditeľnosti bodov porady – pokiaľ je v nastavení porady obmedzená viditeľnosť bodov (voľba viditeľnosti nie je nastavená na Vždy), dostáva upozornenia na aktivity bodov výhradne zakladateľ (tvorca) porady.
- Rada porád – šablóna opakujúcej sa porady (rada porád) automatické upozornenia negeneruje; upozornenia vznikajú až v konkrétnych inštanciách porád.
Upozornenia bez zapnutých podrobných upozornení
Aj bez zapnutého zvončeka na porade systém automaticky upozorní účastníka na zmeny, ktoré sa priamo týkajú jeho osoby a roly pri bodoch porady:
- Pridanie alebo odobratie mojej osoby ako prezentujúceho – upozornenie v okamihu, keď ste pri bode porady priradení alebo odobratí ako prezentujúci.
- Vytvorenie nového bodu, kde som prezentujúci – upozornenie pri založení nového bodu porady, v ktorom ste rovno uvedení ako prezentujúci.
- Zmena vlastníka bodu porady – upozornenie pre pôvodného aj nového vlastníka daného bodu porady.
Upozornenia so zapnutými podrobnými upozorneniami
Účastníci porady so zapnutým zvončekom dostávajú nad rámec osobných udalostí taktiež kompletný prehľad o dianí na porade:
- Práca s bodmi porady – pridanie nového bodu porady, zmazanie bodu, pridanie alebo odobratie prílohy k bodu a pridanie či odobratie akéhokoľvek prezentujúceho pri bode porady (v aplikácii, prípadne e-mailom a push notifikáciou podľa nastavenia profilu).
- Zmena stavu porady – aktivácia porady, zmena jej stavu alebo zmazanie porady (doručované iba v aplikácii).
Ručne odosielané prehľady a udalosti bez notifikácií
- Harmonogram a zápis z porady – súhrnný e-mail s harmonogramom alebo zápisom z porady sa neodosiela automaticky pri úpravách, ale vždy na základe ručného odoslania používateľom v rozhraní porady.
- Udalosti bez automatickej notifikácie – zápis priebežných poznámok k bodom porady, úprava úvodných či záverečných poznámok, zmena termínu v kalendári a pridanie bežného účastníka porady automatické upozornenie negenerujú.
