Body porady sú kľúčovým nástrojom pre správnu štruktúru a vedenie vašich porád. Vznikajú buď automaticky (kopírovaním z radu porád do jej inštancie), alebo ich môžete vytvárať manuálne.
Pred samotnými bodmi porady môžete v záhlaví pridať celkový popis porady alebo úvod a v pätičke potom záver. Pre úsporu miesta je možné zapnúť kompaktný režim zobrazenia, ktorý zredukuje text na základné informácie. Body je možné aj hromadne vyberať, presúvať do inej porady alebo ich zmazať.
Vytvorenie nového bodu porady
Nový bod vytvoríte stlačením tlačidla „Pridať bod porady“, ktoré vyvolá dialógové okno. Rozlišujeme dva typy bodu porady:
- Jednoduchý
- Názov bodu porady
- Popis bodu porady – slúži na popis toho, čo sa bude na porade prerokúvať.
- Trvanie – odhadovaná doba trvania, ktorá sa započítava do celkovej dĺžky porady v jej záhlaví.
- Vlastník – účastník, ktorý bod porady vytvoril.
- Prezentujúci – účastníci, ktorých sa bod porady týka a ktorí sa naň majú pripraviť. Budú o tom automaticky upozornení.
- Prílohy – možnosť pridať akúkoľvek prílohu, ktorú k bodu porady potrebujete.
Jednoduchý bod porady možno vytvoriť aj pretiahnutím poznámky z pravého panela.
- S väzbou na úlohu
- Tento typ prepojí bod porady s konkrétnou úlohou. V detailu úlohy sa potom v záložke „Kalendár“ vytvorí odkaz na poradu.
- Ostatné nastavenia sú zhodné s jednoduchým bodom porady.
- Bod s prepojením na úlohu môžete vytvoriť presunutím úlohy z pravého panela.
Úprava bodu porady
Pre úpravu existujúceho bodu porady naň jednoducho kliknite. Zobrazí sa dialógové okno, ktoré je podobné oknu pre vytváranie, ale navyše ponúka:
- Listovanie medzi bodmi porady – v záhlaví dialógu môžete pomocou šípok prechádzať medzi jednotlivými bodmi porady.
- Ďalšie možnosti – v päte okna nájdete možnosti Presunúť bod do inej porady alebo ho Odstrániť.
- Zápis – Ak sa porada nachádza v stave „Prebieha“, v okne sa zobrazí pole „Zápis“, do ktorého môžete zaznamenávať dohody a závery.
