Plánovanie riešenia úloh

Táto funkcia umožňuje automatizované a inteligentné rozvrhnutie odhadovaného času úlohy do voľných kapacít vybraných riešiteľov. Dialógové okno pre Plánovanie kapacity sa zobrazí po tom, čo v zobrazení plánovania kliknete na ikonu „+“ pri konkrétnej úlohe a zvolíte používateľov, ktorým má byť práca pridelená.

Princíp fungovania pre jedného používateľa

Pri plánovaní úlohy pre jedného člena tímu systém postupuje nasledovne:

• Hľadanie slotov: Aplikácia vyhľadáva v kalendári používateľa voľné časové sloty, ktoré zodpovedajú nastavenej minimálnej dĺžke súvislej práce.

• Presun v čase: Ak používateľ vyčerpá svoju dostupnú kapacitu pre daný deň, plánovač automaticky pokračuje v hľadaní voľného miesta v nasledujúcich pracovných dňoch.

• Minimálna dĺžka: Úloha sa vloží iba do blokov, ktoré sú rovnako dlhé alebo dlhšie ako zadaný limit; kratšie voľné úseky systém pri plánovaní preskočí.

Plánovanie pre viacerých používateľov (striedavé plánovanie)

Ak pre riešenie úlohy vyberiete viac ako jedného používateľa, systém využíva stratégiu striedania po dňoch, aby zaistil rovnomerné zapojenie všetkých vybraných riešiteľov:

• Striedanie po dňoch: Systém najskôr hľadá voľnú kapacitu pre prvý deň u prvého používateľa a následne u druhého používateľa.

• Iteratívny postup: Tento proces sa opakuje deň po dni (prvý riešiteľ, potom druhý, prípadne ďalší), kým nie je naplánovaný celý odhadovaný čas úlohy.

Nastavenie parametrov plánovania

V dialógovom okne môžete pred samotným potvrdením definovať:

• Koľko času zaplánovať: Celkový počet hodín, ktoré majú byť rozdelené medzi riešiteľov.

• Minimálna dĺžka súvislej práce: Najkratší prípustný časový blok, ktorý môže byť používateľovi pridelený (napr. 01:00 h).

Logika plánovaného času

Systém pri otváraní dialógu primárne vychádza z „Plánovaného času“, ktorý je uvedený na pravom okraji pri zozname úloh alebo v ľavom paneli v detaile úlohy:

• Automatický dopočet: Aplikácia sa primárne snaží zaplánovať všetok zostávajúci čas, ktorý do celkového odhadu úlohy ešte zostáva.

• Ručné zadanie: Ak je plánovaný čas pri úlohe nastavený na 0 alebo ak už bol všetok časový odhad vyčerpaný (rozplánovaný), systém Vás vyzve na ručné zadanie počtu hodín, ktoré si želáte novo rozvrhnúť.