Ovládanie a funkcie kapacitného plánovania

Kapacitné plánovanie v aplikácii ALITEO poskytuje okamžitý prehľad o vyťaženosti jednotlivých členov tímu a umožňuje efektívne rozvrhovanie úloh v čase. Tento modul nájdete v celkovej evidencii projektov a tímov, ako aj v detaile každého konkrétneho projektu či tímu. Všetky nástroje na úpravu pohľadu nájdete v pravom hornom rohu pod ponukou „Možnosti“.

Zobrazenie a časové mierky

Pre kontrolu vyťaženia zdrojov v rôznych časových horizontoch môžete prepínať mierku zobrazenia:

• Dni, Týždne a Mesiace: Umožňujú sledovať dennú operatívu alebo dlhodobé plány kapacít.

• Veľkosť do okna: Táto funkcia automaticky upraví mierku tak, aby sa prehľad kapacít zmestil na Vašu obrazovku bez nutnosti skrolovania.

Práca s úlohami a kalendárom

Kapacitné plánovanie pracuje s pracovným časom používateľov a ich pripojenými kalendármi:

• Plánovanie úloh: Pomocou ikony „+“ pri úlohách je možné jednoducho plánovať prácu konkrétnym členom projektu či tímu. Ak je úloha naplánovaná mimo stanoveného dátumu alebo prekračuje odhadovaný čas, systém ju zvýrazní červenou ikonou.

• Hodinový harmonogram: Po výbere používateľa uvidíte detailný rozvrh, ktorý zahŕňa aj udalosti z kalendára (porady, stretnutia), ak nemajú nastavený stav „Voľno“.

• Blokové plánovanie: Táto funkcia umožňuje jedným kliknutím vyplniť všetku dostupnú voľnú kapacitu používateľa v rámci dňa, týždňa či mesiaca danou úlohou.

Analýza vyťaženia a nástroje

Systém Vám pomáha včas identifikovať preťažených pracovníkov a efektívne prerozdeliť prácu:

• Upozornenie na preťaženie: Ak dôjde k prekročeniu kapacity definovanej pracovným časom, projektový manažér je upozornený zvýraznením priestoru a textu červenou farbou.

• Súčtový riadok: Zobrazuje súčet všetkých naplánovaných hodín pre jednotlivých používateľov, čo umožňuje lepšie riadenie celkových zdrojov.

• Zobrazenie udalostí „Voľno“: V pravom hornom rohu môžete zapnúť zobrazenie aj tých udalostí, ktoré sú v plánovaní štandardne ignorované.