Ako funguje prepojenie

Pripojenie kalendára v ALITEO s Vaším externým kalendárom Vám umožní jednoducho spravovať udalosti z oboch systémov naraz. Vďaka tomu je organizácia Vášho času jednoduchšia a plánovanie udalostí rýchlejšie.

ALITEO v súčasnosti podporuje pripojenie s kalendármi od poskytovateľov ako Exchange, Office 365 a Gmail.

Ako prepojenie funguje

• Obojsmerné prepojenie: Udalosti, ktoré vytvoríte v ALITEO, sa automaticky zaznamenajú aj vo Vašom externom kalendári, a naopak.

• Aktualizácia udalostí: Akékoľvek zmeny v prepojenej udalosti (napr. čas, účastníci, popis) sa automaticky prenesú do oboch kalendárov.

Stavy udalostí

Udalosti v kalendári môžu mať rôzne stavy, ktoré odrážajú ich prepojenie:

• Pripojená udalosť: Udalosť bola vytvorená v čase, keď bol kalendár prepojený.

• Nepripojená udalosť: Udalosť bola vytvorená, keď kalendár pripojený nebol.

• Zrušená udalosť: Udalosť už v externom kalendári neexistuje, ale v ALITEO je stále viditeľná.

• Neznáma udalosť: Prepojenie s externým kalendárom sa nepodarilo overiť.

Prepojenie a odpojenie udalostí

Všetky udalosti vytvorené v ALITEO môžete s kalendárom pripojiť, alebo ich naopak odpojiť. Odpojenie vymaže udalosť z kalendára poskytovateľa služieb a udalosť zostane dostupná iba v ALITEO.

Stav prepojenia

Stav pripojenia udalosti s externým kalendárom nájdete v náhľade udalosti v poli „Stav poskytovateľa služieb“. Možné stavy sú:

• Udalosť je prepojená: Udalosť je úspešne prepojená.

• Udalosť nenájdená: Prepojenie prebieha, ale udalosť sa v externom kalendári nenachádza.

• Poskytovateľ bol zmenený: Kalendár bol pripojený k inému poskytovateľovi.

• Chyba prepojenia: Pri prepájaní došlo k chybe.