Pohledy (někdy známé jako filtry) jsou uživatelsky definovaná nastavení, která Vám umožňují přesně specifikovat, jaké týmy chcete zobrazit.
V horní části najdete předdefinované pohledy a pod nimi Vaše vlastní pohledy.
Předdefinované pohledy
Předdefinované pohledy se vztahují k oprávněním přihlášeného uživatele a nabízejí tyto možnosti:
- Moje týmy – Jsou to týmy, jejichž jste členem.
- Spravované týmy – Jsou to týmy, ve kterých jste administrátorem.
- Všechny týmy – Zobrazuje všechny týmy, ke kterým máte oprávnění. To zahrnuje nejen ty, jejichž jste členem, ale i ty, které jsou pro Vás viditelné, nebo k nim máte přístup na základě oprávnění supervizora společnosti, ve které se týmy nacházejí.
Uživatelsky definované pohledy
Uživatelsky definované pohledy se dělí do dvou hlavních kategorií:
- Moje – Jedná se o pohledy, které jste si definoval/a sám/sama a které vidíte pouze Vy.
- Společnost – Jsou to pohledy definované uživatelem nebo administrátorem společnosti. Tyto pohledy jsou uloženy na úrovni společnosti a podle nastavení jsou viditelné i pro ostatní členy společnosti. Na úrovni společnosti lze uložit následující typy pohledů:
- Pouze interní uživatelé – Tento pohled se zobrazuje výhradně interním uživatelům společnosti.
- Interní a externí uživatelé – Tento pohled se zobrazuje jak interním, tak i externím uživatelům společnosti.
Vytvoření nového pohledu
Nový pohled vytvoříte stisknutím tlačítka „Nový pohled“. V zobrazeném dialogovém okně upravte nastavení pohledu, kde máte k dispozici následující možnosti:
- Společnost – Zde definujete společnost, jejíž týmy chcete zobrazovat. Můžete také vybrat možnost zobrazení všech společností.
- Název – Definujte název týmu, který chcete filtrovat.
- Podmínky – Můžete vytvářet kombinace více podmínek, které blíže specifikují konkrétní týmy. K dispozici jsou standardní údaje pro týmy.
- Další možnosti – Zde najdete tyto doplňkové možnosti:
- Včetně archivovaných týmů – Zobrazí i týmy, které jsou archivované.
- Pouze oblíbené týmy – Zobrazí pouze týmy, které jste si označil/a jako oblíbené.
- Včetně subtýmů – Zobrazí i subtýmy.
Aplikace a uložení pohledu
Po nastavení pohledu v dialogovém okně stiskněte tlačítko „Aplikovat pohled“. Aplikovaný pohled se objeví v horní části levého panelu v černém okénku. Po kontrole zobrazených dat, tedy seznamu týmů na základě aplikovaného pohledu, jej můžete dále upravovat nebo uložit. Pohled uložíte stisknutím tlačítka „Uložit pohled“ a v následujícím dialogovém okně vyberte jeden z typů pohledů – Moje, Pouze interní uživatelé společnosti, nebo Interní a externí uživatelé společnosti.
Po uložení je pohled dostupný v seznamu všech pohledů podle kategorie. Jednotlivé pohledy lze označit jako oblíbené (pomocí ikony hvězdičky), čímž si můžete upravovat seznam pohledů, o které máte největší zájem. Pokud existuje alespoň jeden oblíbený pohled, automaticky se aktivuje volba pro zobrazení pouze oblíbených pohledů (ikona hvězdičky dané kategorie).
