Plánování řešení úkolů

Tato funkce umožňuje automatizované a inteligentní rozvržení odhadovaného času úkolu do volných kapacit vybraných řešitelů. Dialogové okno pro Plánování kapacity se zobrazí poté, co v zobrazení plánování kliknete na ikonu „+“ u konkrétního úkolu a zvolíte uživatele, kterým má být práce přidělena.

Princip fungování pro jednoho uživatele

Při plánování úkolu pro jednoho člena týmu systém postupuje následovně:

• Hledání slotů: Aplikace vyhledává v kalendáři uživatele volné časové sloty, které odpovídají nastavené minimální délce souvislé práce.

• Přesun v čase: Pokud uživatel vyčerpá svou dostupnou kapacitu pro daný den, plánovač automaticky pokračuje v hledání volného místa v následujících pracovních dnech.

• Minimální délka: Úkol se vloží pouze do bloků, které jsou stejně dlouhé nebo delší než zadaný limit; kratší volné úseky systém při plánování přeskočí.

Plánování pro více uživatelů (střídavé plánování)

Pokud pro řešení úkolu vyberete více než jednoho uživatele, systém využívá strategii střídání po dnech, aby zajistil rovnoměrné zapojení všech vybraných řešitelů:

• Střídání po dnech: Systém nejdříve hledá volnou kapacitu pro první den u prvního uživatele a následně u druhého uživatele.

• Iterativní postup: Tento proces se opakuje den po dni (první řešitel, poté druhý, případně další), dokud není naplánován celý odhadovaný čas úkolu.

Nastavení parametrů plánování

V dialogovém okně můžete před samotným potvrzením definovat:

• Kolik času zaplánovat: Celkový počet hodin, které mají být rozděleny mezi řešitele.

• Minimální délka souvislé práce: Nejkratší přípustný časový blok, který může být uživateli přidělen (např. 01:00 h).

Logika plánovaného času

Systém při otevírání dialogu primárně vychází z „Plánovaného času“, který je uveden na pravém okraji u seznamu úkolů nebo v levém panelu v detailu úkolu:

• Automatický dopočet: Aplikace se primárně snaží zaplánovat veškerý zbývající čas, který do celkového odhadu úkolu ještě zbývá.

• Ruční zadání: Pokud je plánovaný čas u úkolu nastaven na 0 nebo pokud již byl veškerý časový odhad vyčerpán (rozplánován), systém Vás vyzve k ručnímu zadání počtu hodin, které si přejete nově rozvrhnout.