Ovládání a funkce kapacitního plánování

Kapacitní plánování v aplikaci ALITEO poskytuje okamžitý přehled o vytíženosti jednotlivých členů týmu a umožňuje efektivní rozvrhování úkolů v čase. Tento modul naleznete v celkové evidenci projektů a týmů, stejně jako v detailu každého konkrétního projektu či týmu. Veškeré nástroje pro úpravu pohledu naleznete v pravém horním rohu pod nabídkou „Možnosti“.

Zobrazení a časová měřítka

Pro kontrolu vytížení zdrojů v různých časových horizontech můžete přepínat měřítko zobrazení:

• Dny, Týdny a Měsíce: Umožňují sledovat denní operativu nebo dlouhodobé plány kapacit.

• Velikost do okna: Tato funkce automaticky upraví měřítko tak, aby se přehled kapacit vešel na Vaši obrazovku bez nutnosti skrolování.

Práce s úkoly a kalendářem

Kapacitní plánování pracuje s pracovní dobou uživatelů a jejich připojenými kalendáři:

• Plánování úkolů: Pomocí ikony „+“ u úkolů lze snadno plánovat práci konkrétním členům projektu či týmu. Pokud je úkol naplánován mimo stanovené datum nebo překračuje odhadovaný čas, systém jej zvýrazní červenou ikonou.

• Hodinový harmonogram: Po výběru uživatele uvidíte detailní rozvrh, který zahrnuje i události z kalendáře (porady, schůzky), pokud nemají nastavený stav „Volno“.

• Blokové plánování: Tato funkce umožňuje jedním kliknutím vyplnit veškerou dostupnou volnou kapacitu uživatele v rámci dne, týdne či měsíce daným úkolem.

Analýza vytížení a nástroje

Systém Vám pomáhá včas identifikovat přetížené pracovníky a efektivně přerozdělit práci:

• Upozornění na přetížení: Pokud dojde k překročení kapacity definované pracovní dobou, projektový manažer je upozorněn zvýrazněním prostoru a textu červenou barvou.

• Součtový řádek: Zobrazuje součet všech naplánovaných hodin pro jednotlivé uživatele, což umožňuje lepší řízení celkových zdrojů.

• Zobrazení událostí „Volno“: V pravém horním rohu můžete zapnout zobrazení i těch událostí, které jsou v plánování standardně ignorovány.