Všetky porady sa v projektoch a tímoch zobrazujú vo forme prehľadných kariet. Množstvo zobrazených informácií závisí od toho, či máte synchronizovaný kalendár ALITEO s niektorým z podporovaných poskytovateľov (napr. Exchange, Office 365 alebo Gmail).
Informácie vždy k dispozícii (aj bez synchronizácie)
Tieto informácie sa zobrazujú na karte porady bez ohľadu na to, či máte aktívnu synchronizáciu:
- Názov porady
- Termín porady – zobrazený je deň, dátum a čas konania porady.
- Navigácia – informácie o tom, v ktorom pracovnom priestore, projekte alebo tíme sa porada nachádza.
- Účastníci porady – všetci pozvaní účastníci porady.
- Stav poskytovateľa služieb – informácie o tom, či je porada zaznamenaná v kalendári poskytovateľa (napr. Exchange).
- Stav porady – zobrazuje, či je porada Plánovaná, Prebieha alebo Ukončená. V prípade opakovaných schôdzí sa neaktívny výskyt nazýva „Výskyt“ (ikona kolieska so šípkami). Túto schôdzu je možné aktivovať stlačením tlačidla „Aktivovať“ v jej detaile, čím sa z nej stane „Inštancia“ (ikona preškrtnutého kolieska so šípkami).
Informácie dostupné pri zapnutej synchronizácii
Tieto údaje sa zobrazia len v prípade, že máte aktívnu synchronizáciu kalendára:
- Zostávajúci čas do porady
- Voľba účasti – stav potvrdenia porady účastníkom (Zúčastním sa, Nezúčastním sa, Možno sa zúčastním).
- Priorita
- Upozornenie
- Zobraziť ako – nastavenie zobrazenia záväznosti schôdze v kalendári účastníka.
- Organizátor – užívateľ, ktorý schôdzu organizuje.
