Zmeny termínov a schvaľovanie žiadostí

V aplikácii ALITEO sa správa a zmeny časových údajov (dátum začiatku a dátum splnenia) riadia hierarchiou nastavení projektu a pracovného priestoru.

Hierarchia nastavení: Gantt vs. Pracovný priestor

Spôsob úpravy termínov závisí od toho, či je v projekte aktívne plánovanie Ganttovým diagramom:

Projekt so zapnutým Ganttom

Nastavenie Ganttu má najvyššiu prioritu a úplne prebíja všeobecné nastavenia práv pracovného priestoru.

• Jedinou osobou zodpovednou za správu dátových údajov a priame zmeny časovej osi je Manažér Ganttu.
• Všetci ostatní užívatelia nemôžu termíny meniť priamo a svoje zmeny môžu iba navrhovať.

Projekt bez zapnutého Ganttu

Ak projekt nepoužíva Ganttov diagram, riadia sa pravidlá pre zmenu termínov všeobecným nastavením práv pracovného priestoru (prípadne tímu). Podľa tejto konfigurácie potom môže termíny meniť ktokoľvek, iba vlastník, alebo ktokoľvek s následným schválením od vlastníka úlohy.

Vytvorenie žiadosti o zmenu termínu

V projektoch so zapnutým Ganttom vytvárajú bežní členovia projektu svoje návrhy na zmenu dátumu začiatku alebo splnenia priamo v detaile konkrétnej úlohy. Po odoslaní návrhu dostane manažér Ganttu notifikáciu o vytvorenej žiadosti, ktorá čaká na jeho posúdenie.

Schválenie žiadosti v Gantte

Manažér Ganttu môže tieto žiadosti spracovať priamo v zobrazení Ganttovho diagramu dvoma spôsobmi:

1. Podržaním kurzora nad úlohou (hover)
   Pri najdení kurzorom na úlohu s navrhnutou zmenou sa zobrazí detailné okno s týmito informáciami a voľbami:
   • Meno používateľa, ktorý zmenu navrhuje.
   • Pôvodný termín a navrhovaný nový termín.
   • Prepínač na automatické prepočítanie termínu dokončenia (so zachovaním pôvodného trvania úlohy).
   • Tlačidlo Prijať pre schválenie a zápis termínu do úlohy.
   • Tlačidlo Odmietnuť pre zamietnutie návrhu.
2. Zoznam v lište „Žiadosti o termíny“
   V pravej hornej časti lišty Ganttovho diagramu sa nachádza tlačidlo Žiadosti o termíny, ktoré zobrazuje počet čakajúcich návrhov.

• • Po kliknutí na tlačidlo sa otvorí zoznam všetkých aktuálnych žiadostí o zmenu termínov v projekte.
  • Kliknutím na konkrétnu položku v zozname sa zobrazenie Ganttovho diagramu automaticky posunie priamo na dotknutú úlohu, kde môže plánovač termín posúdiť a schváliť.