Záložky projektu

Záložkový systém je použitý v celej aplikácii ALITEO. Pomocou záložiek sa dostávame do rôznych častí projektu, ktoré sa zobrazujú v najväčšej, strednej časti obrazovky projektu. Zobrazenie záložiek je závislé na nastavení práv a type člena projektu.

K dispozícii sú nasledovné záložky:

• Úlohy - na tejto záložke sú zobrazené projektové úlohy vytvorené v danom projekte, prípadne presunuté do daného projektu. Zoznam úloh, ktorý je zobrazený podlieha nastaveniu ľavého panela, ktorému je venovaná zvlášť podkapitola. V rámci projektových úloh môžeme prepínať 3 druhy zobrazenia:
  • Zoznam - ide o klasický zoznam úloh
  • Kanban stavov - zobrazená časť je rozdelená do niekoľkých kanban sekcií, ktoré sú generované automaticky podľa etáp riešenia alebo stavov úlohy, ktoré môžu projektové úlohy nadobúdať. Úlohy môžeme medzi jednotlivými sekciami presúvať spôsobom drag n drop a tým pádom meniť ich etapu riešenia alebo stav.
  • Kanban sekcií - kanban sekcií sa nastavuje v nastaveniach projektu alebo pracovného priestoru. V tomto prípade nie sú tieto sekcie nejako automatizované, ale úlohy môžeme medzi týmito sekciami presúvať takisto pocou drag and drop
  • Gantt - toto zobrazenie umožňuje pohľad na úlohe cez ich dátum začatia a dátum splnenia. Úlohám, ktoré tieto termíny nemajú nastavene, je možné kliknutím do harmonogramu tieto termíny nastaviť. Následne pomocou techniky drag and drop môžeme tento obdĺžnik zobrazujúci trvanie úlohy posúvať chytením za stred, prípade posúvať jednotlivé termíny chytením za začiatok resp. koniec tohto obdĺžnika.
  • Plánovanie - Toto zobrazenie poskytuje prehľad o kapacitách jednotlivých užívateľov a zaplánovaní jednotlivých úloh. Kapacitné plánovanie umožňuje manažérom projektov ich efektívne riadenie a poskytuje okamžitú informáciu o vyťaženosti členov projektu. Podrobné informácie o tom, ako plánovanie funguje nájdete na tomto odkaze.
• Úlohy na reakciu - v tejto časti sú zobrazené úlohy, ktoré môžu byť vytvorené aj mimo tohto projektu, ale sú v stave „Čaká na reakciu“ tohto projektu. Je takisto dostupný ľavý panel, ktorý ovplyvňuje zobrazený zoznam úloh na reakciu.
• SLA - v prípade, že je v projekte nastavené SLA, v tejto záložke vidíme dáta týkajúce sa tejto funkcionality. V tejto záložke vidíme úlohy, na ktorých sledujeme metriky SLA tj. response time a repair time. Záložka ponúka ľavý panel, na ktorom je možné filtrovať úlohy na základe rôznych parametrov, ako napríklad čas, alebo stav response/repair time. Dôležitou súčasťou ľavého panela je prepínač, ktorým je možné zobraziť aktuálne aktívne, alebo ukončené úlohy. Tento prepínač poskytuje užívateľom aplikácie ALITEO možnosť nahliadnuť do histórie úloh projektu a zistiť tak, ktoré úlohy boli splnené načas a ktoré nie. K dispozícií je aj klientský filter pre potrebné dofiltrovanie zobrazených úloh. Hlavná obrazovka zobrazuje metriky SLA prostredníctvom widgetov, ktorými je možné manipulovať, prípadne ich odstraňovať, alebo pridávať. Pod týmito widgetmi sa nachádzajú jednotlivé úlohy, na ktorých sa monitorujú metriky SLA s grafickým vyobrazením priebehu týchto metrík a ďalšími detailmi. Táto záložka sa zobrazuje iba interným užívateľom.
• Porady - poradám je venovaná osobitná kapitola, ktorú nájdete tu.
• Dokumenty - v tejto časti projektu je vyhradené miesto pre ukladanie dokumentov. Je možné vytvárať adresárovú štruktúru a dokumenty do nej vkladať. V tejto záložke teda vytvárame:
  • Zložky - pri vytváraní zložiek definujeme práva pre zobrazenie a zápis a k dispozícii sú nasledujúce možnosti:
    • Všetci – právo majú všetci členovia projektu
    • Interní - právo majú pre všetci interní členovia projektu
    • Vybraní – právo majú vybraní členovia
  • Dokumenty - pri vkladaní dokumentov určujeme súkromie dokumentu a právo na nich sa radia právom na zložku.  Nad každým dokumentom sú dostupné možnosti, ktoré vyvoláme kliknutím na ikonu troch bodiek v pravej časti karty dokumentu. Dostupné máme tieto možnosti:
    • Otvoriť
    • Stiahnuť
    • Premenovať dokument (povolené iba pre autora prílohy)
    • Duplikovať dokument
    • Zrušiť dokument
    • Archivovať dokument
  • Výkazy práce - na tomto mieste sa nachádzajú výkazy práce vytvorené nad projektom, poradou či projektovou úlohou patriacou do tohto projektu. Dostupný je ľavý panel, ktorým si zoznam výkazov práce môžeme rôzne filtrovať. Táto záložka je dostupná pre všetkých členov projektu.
  • O projekte - táto záložka v sebe zahŕňa 3 celky, ktorých viditeľnosť závisí od typu užívateľa a poskytujú užívateľom informácie o projekte. Sú to:
    • Informácie - túto časť vidia len interný užívatelia. Ide o ľavý panel, ktorý poskytuje základné vlastnosti projektu. Sú to:
      • Popis - ide o popis projektu definovaný v jeho nastaveniach
      • Atribúty projektu
      • Dátum začatia a splnenia
      • Manažér projektu
      • Stav projektu
    • Členovia - na tomto mieste vidíme všetkých členov projektu. Užívateľ s právom administrátor môže týchto členov odtiaľto priamo manažovať. Túto časť vidia interný užívatelia vždy a externý len v prípade, že viditeľnosť projektu je nastavená na “Iba členovia”.
    • Aktivity - aktivity projektu v sebe chronologicky zahŕňajú všetky zmeny ktoré v projekte nastali. Táto evidencia je vhodná hlavne pri hľadaní informácií z minulosti. Táto časť je viditeľná len pre interných užívateľov.