Upozornenia v portfóliu informujú administrátorov o zmenách stavu portfólia, úpravách jeho parametrov, správe členov a priradení projektov. Na rozdiel od projektov, tímov či úloh je správa a odber upozornení v portfóliu vyhradená výhradne administrátorom portfólia.
Oprávnenia a doručovací kanál
- Dostupnosť iba pre administrátorov portfólia – ikonu zvončeka v pravom hornom rohu detailu portfólia vidia a môžu ovládať iba členovia portfólia s právom Administrátor. Bežní interní členovia portfólia (bez práva administrátora) ani externí používatelia prepínač podrobných upozornení k dispozícii nemajú a notifikácie z portfólia nedostávajú.
- Ručná aktivácia – podrobné upozornenia na portfóliu sa nikdy nezapínajú automaticky; administrátor si ich v prípade záujmu aktivuje ručne kliknutím na ikonu zvončeka. Pri odobratí člena z portfólia sa jeho odber upozornení automaticky zruší.
- Doručovanie výhradne v aplikácii (In-App) – všetky upozornenia z portfólia sa zobrazujú iba v pravom paneli upozornení v aplikácii. E-mailové ani Push upozornenia sa pre udalosti portfólia neodosielajú.
Upozornenia bez zapnutých podrobných upozornení
Pokiaľ administrátor portfólia nemá na danom portfóliu aktivovanú ikonu zvončeka, systém mu z portfólia negeneruje žiadne upozornenia.
Upozornenia so zapnutými podrobnými upozorneniami
Administrátor portfólia so zapnutými podrobnými upozorneniami (ikonou zvončeka) dostáva do pravého panela v aplikácii upozornenia na všetky aktivity evidované na portfóliu (s výnimkou akcií, ktoré sám vykonal):
- Pripojenie alebo odpojenie projektu – upozornenie pri priradení projektu do portfólia alebo jeho vyradení z portfólia. Obmedzujúca podmienka: Upozornenie sa administrátorovi vygeneruje iba vtedy, ak má súčasne prístupové práva k danému projektu (pokiaľ k projektu práva nemá a v zozname projektov ho nevidí, notifikácia sa neodošle).
- Zmena stavu portfólia – aktivácia, archivácia alebo zmazanie portfólia.
- Zmena základných vlastností a polí – úprava názvu portfólia, zmena manažéra portfólia, zmena stavu (aktívne vs. neaktívne), posun dátumu začiatku či konca a zmena viditeľnosti portfólia.
- Správa členov portfólia – upozornenie pri pridaní nového člena do portfólia alebo odobratí existujúceho člena.
