Synchronizácia dát

Synchronizácia dát zaisťuje obojstranný prenos informácií medzi aplikáciou ALITEO a iným externým systémom. Táto funkcia je kľúčová pre udržanie aktuálnych dát naprieč Vašimi nástrojmi. Systém uchováva históriu vykonaných zmien po dobu 30 dní, čo umožňuje v časovej následnosti reprodukovať stavy komponentov do iného systému. Súčasne je k dispozícii API pre zápis synchronizovaných komponentov späť do ALITEO.

Voľba komponentov pre synchronizáciu

V rámci nastavení si môžete zvoliť konkrétne komponenty ALITEO, ktoré budú pomocou API synchronizované. Stačí zaškrtnúť príslušné polia:

• Užívatelia a skupiny – zahŕňa užívateľov spoločnosti (vrátane mentorovaných), užívateľské skupiny a riešiteľské skupiny (vrátane členov).

• Štruktúra a entity – atribúty definované na spoločnosti (vrátane zdieľaných hodnôt), typy portfólií, portfóliá, tímy, pracovné priestory (vrátane etáp a atribútov) a projekty.

• Pracovné výkazy a úlohy – synchronizácia výkazov práce a detailné sledovanie zmien pri úlohách.

Detailné sledovanie zmien pri úlohách

Pri úlohách môžete podrobnejšie definovať, aké zmeny chcete sledovať. Nastavenie sa uplatní iba vtedy, ak je sledovaná aj materská úloha:

• Komentáre, Prílohy, ToDo listy, Čiastkové úlohy, Väzby, Riešitelia, Sledujúci a Zlúčenie úloh.

Upresnenie vlastností synchronizácie

V dolnej časti záložky môžete nastaviť správanie systému pri samotnom procese prenosu:

• Vytvárať upozornenia – možnosť zapnúť generovanie systémových upozornení pri synchronizácii dát.

• Posielať pozvánky – možnosť automaticky odosielať pozvánky pri synchronizácii užívateľov spoločnosti.

História a viditeľnosť

Systém umožňuje sledovať čas poslednej vykonanej synchronizácie. V sekcii „Zobraziť čas poslednej synchronizácie v tooltipe spoločnosti“ môžete nastaviť viditeľnosť tohto údaja:

• Nezobrazovať – čas nebude viditeľný.

• Administrátorom – čas uvidia iba užívatelia s právami administrátora.

• Interným členom – čas bude dostupný všetkým interným užívateľom spoločnosti.