Náhľad profilu
Profil užívateľa v sebe zahrňuje základné informácie o užívateľovi, ktorý je súčasťou danej spoločnosti.
V hornej časti obrazovky sa nachádza vizitka užívateľa ktorá v reálnom čase zobrazuje Dostupné informácie o danom užívateľovi.
Pod vizitkou nájdeme vstupné polia, ktoré môže administrátor nastavovať. Tieto polia sú podobné poliam v nastavení užívateľ, avšak v tomto prípade majú tieto nastavenia prednosť pred nastavením užívateľa. Administrátor spoločnosti tak môže pre daného užívateľa v spoločnosti nastaviť požadované informácie, ktoré sa nemusia zhodovať s nastavením užívateľa v jeho osobných nastaveniach a toto nastavenie bude pre ostatných užívateľov tejto spoločnosti prioritné.
V prípade že by chcel administrátor spoločnosti obnoviť pôvodne nastavené hodnoty, ktoré má užívateľ v svojich nastaveniach, klikne na ikonu obnovenia s textom “Obnoviť pôvodné”. Týmto obnovením sa aj v spoločnosti použijú informácie, ktoré má užívateľ nastavené vo svojom účte.
Nastavenie práv
V rámci spoločnosti rozlišujeme nasledovné typy užívateľa:
- Interný - ide o plateného užívateľa, ktorému je možné na rozdiel od externého jednak priradiť ďalšie práva a jednak vidí interné aj verejné evidencie, resp. objekty (úlohy, komentáre, to-do atď.) s nastaveným súkromím “interné” a “verejné”.
- Externý - ide o užívateľa, ktorého možnosti sa líšia podľa nastavenia "Licencovaný ako interný":
- vypnuté právo "Licencovaný ako interný" – za tohto užívateľa sa neplatí licencia. Tento užívateľ vidí len verejné evidencie, resp. objekty (úlohy, komentáre, to-do atď.) s nastaveným súkromím “Verejné”. Tomuto užívateľovi je možné v pracovnom priestore ďalej obmedzovať ďalšie práva. Tento užívateľ nemôže byť v žiadnom projekte interným členom
- zapnuté právo "Licencovaný ako interný" – za tohto užívateľa sa platí licencia. Je podobný užívateľovi bez licencovania avšak, v projektoch môžeme urobiť z daného užívateľa interného člena. Toto právo sa zapína automaticky v prípade, že bol užívateľ pôvodne interný, chceme ho zmeniť na externého, ale v rámci aplikácie je tento užívateľ stále aspoň jednou z možností:
- Je interným členom niektorého projektu alebo tímu
- Má zapnuté právo vykazovania práce
- Je medzi mentorovanými osobami
- Mentoring - mentoring užívateľov spoločnosti umožňuje lepšie kontrolovať napríklad podriadených pracovníkov. Pomocou tejto funkcionality je možné sledovať ich reakčné úkoly, aktivitu alebo vykázanú prácu.
- Pridanie užívateľa ako mentorovanej osoby vykonáme jednoduchým kliknutím biely pás obsahujúci tlačidlo „Upraviť“. Po jeho stlačení sa dostaneme do menu užívateľov, u ktorých kliknutie pridá daného užívateľa medzi mentorované osoby.
- Toto právo nie je dedičné, to znamená, že mentor mentorovaného užívateľa nepreberá právo mentora tejto osoby, avšak preberá právo na úlohy skrze túto mentorovanú osobu.
- Mentorovaným užívateľom môže byť iba interný užívateľ spoločnosti alebo externý užívateľ so zapnutým licencovaním
- Administrátor spoločnosti - užívateľ má dostupné najvyššie právo nastavení v rámci spoločnosti. Užívateľ to spozná tak, že v menu užívateľa vidí vedľa názvu spoločnosti ikonu ozubeného kolieska. Toto právo je:
- možné len pre interného užívateľa spoločnosti.
- hierarchické a teda administrátor spoločnosti, je automaticky aj administrátorom všetkých pracovných priestorov a projektov v nich, na ktoré má právo
- Supervízor projektových úloh - Toto právo je dostupné len pre interného užívateľa a umožňuje užívateľovi vidieť všetky dáta (projekty, tímy, úlohy) bez ohľadu na sledujúcich úloh či členstvo v projektu, ale s ohľadom na typ užívateľa (interný/ externý). Toto právo je hierarchické a teda supervízor spoločnosti, je automaticky aj supervízorom všetkých pracovných priestorov a projektov v nich. Pre interného člena spoločnosti sú k dispozícii 2 možnosti nastavenia tohto práva:
- Oprávnenie iba čítanie - užívateľ nemá možnosť vykonávať zmeny v úlohách či projektoch, na ktoré má právo len skrze toto právo
- Oprávnenie zápis a čítanie - užívateľ ma právo čítania aj úprav v úlohách aj projektoch, na ktoré má právo skrze toto právo
- Supervízor nástrojov riadenia - Supervízor nástrojov riadenia má právo na riadiace úlohy, porady a dokumenty všetkých projektov a tímov v spoločnosti bez ohľadu na členstvo v projektoch alebo tímoch. Toto právo je hierarchické a teda supervízor spoločnosti, je automaticky aj supervízorom všetkých pracovných priestorov a projektov v nich.
- Môže zakladať projekty - užívateľ má právo založiť nový projekt spoločnosti
- Môže zakladať tímy - užívateľ má právo založiť tím spoločnosti
- Môže vykazovať prácu - užívateľ môže vykazovať prácu v spoločnosti. Táto možnosť je dostupná len pre
- Interného užívateľa
- Externého užívateľa s licencovaním
Členstvo
Táto evidencia nám pomáha rýchlo sa zorientovať, ako sa užívateľ podieľa na projektoch a tímoch v rámci danej spoločnosti. Rozlišujeme tieto možnosti:
- členstvo v aktívnych projektoch – aktívne projekty, kde je užívateľ členom (interným aj externým)
- členstvo v aktívnych projektoch ako interný člen projektoch – aktívne projekty, kde je užívateľ interným členom
- členstvo v aktívnych tímoch - aktívne tímy, kde je užívateľ členom (interným aj externým)
- členstvo v aktívnych tímoch ako interný člen - aktívne tímy, kde je užívateľ interným členom
- členstvo v aktívnych riešiteľských skupinách – aktívne riešiteľské skupiny, kde je užívateľ členom (členom riešiteľskej skupiny, môže byť iba interný užívateľ spoločnosti)
Pokročilé
V pokročilých možnostiach užívateľa spoločnosti je možné povoliť alebo zakázať prístup danému užívateľovi k dátam spoločnosti.
V prípade pozvánky, je možné z tohto miesta odoslať pozvánku ešte raz či získať URL adresu, vďaka ktorej si dokáže pozvaný užívateľ zobraziť pozvánku aj bez toho aby e-mail dostal.
