Na to, aby mal užívateľ právo na úlohu (bola mu dostupná v aplikácii ALITEO) musia byť splnené nasledujúce skutočnosti:
- Musí ísť o aktívneho užívateľa spoločnosti (v nastaveniach užívateľa v rámci spoločnosti je povolený prístup k dátam)
- Nesmie ísť o súkromnú úlohu
Následne:
- Užívateľ má právo na všetky úlohy, ktorých je sledujúci. Sledujúcim sa môže stať:
- automaticky – ak je:
- Vlastníkom úlohy
- Riešiteľom úlohy
- Je členom riešiteľskej skupiny, ktorá je riešiteľom úlohy
- ručným pridaním medzi sledujúcich úloh
- Užívateľ má právo na všetky úlohy v stave Čaká na reakciu projektu, ktorého je členom
- Užívateľ má právo na všetky úlohy v stave Čaká na reakciu tímu, ktorého je členom
- Užívateľ má právo na všetky úlohy v stave Čaká na reakciu užívateľa, ak je práve on zvoleným užívateľom, ktorého reakcia je potrebná
- Supervízor spoločnosti má právo na všetky úlohy spoločnosti
- Supervízor pracovného priestoru má právo na všetky úlohy v projektoch daného pracovného priestoru
- Supervízor projektu má právo na všetky úlohy projektu
- Vlastníkom úlohy sa môže stať aj anonymný užívateľ (osoba, ktorá nie je zaregistrovaná v ALITEO) a to tak, že pri vytváraní úlohy zvolíme pri vlastníkovi možnosť "Pridať vlastníka emailom".
- Následne anonymný vlastník dostáva emailom nasledujúce upozornenia:
- pridanie verejného komentára,
- žiadosť o uzavretie,
- žiadosť o zrušenie,
- je očakávaná reakcia vlastníka,
- zlúčená úloha bola uzavretá alebo zrušená.
