Pravidlá slúžia na zautomatizovanie niektorých úkonov v rámci projektovej úlohy. Môžeme nastavovať:
- pravidlo riešiteľa - toto pravidlo umožňuje automatické priradenie riešiteľa alebo skupiny riešiteľov podľa definovaných podmienok. v nastaveniach tohto pravidla nájdeme aj:
- nastavenie stavu úlohy alebo etapy riešenia pri ktorej sa má dané pravidlo vykonať
- Nastavenie kto sa má stať riešiteľom
- Nastavenia aplikácie pravidla – v akom smere pri prepínaní stavu úlohy sa pravidlo aplikovať má a kedy nie. naviac je možné vyvolať aplikáciu tohto pravidla aj v prípade že sa zmení niektorý z atribútov. V pravidle je možné takisto nastavovať dodatočné podmienky kedy sa dané pravidlo aplikovať má a kedy nie.
- pravidlo komentára - toto pravidlo umožňuje automatické generovanie komentára na základe definovaných podmienok. v tomto pravidle nastavujeme Opäť stav úlohy alebo etapu riešenia úlohy pri ktorej sa má komentár vygenerovať. tak z toho môžeme obmedzovať či sa má komentár generovať pri zmene stavu etapy na nasledujúcu alebo predchádzajúcu. Môžeme definovať kto sa stane autorom komentára, či bude autorom komentára ten kto zmenil stav úlohy alebo etapu riešenia alebo to má byť vždy špecifický užívateľ ktorého definujeme v tomto nastavení. na konci nájdeme pole kde zadáme text komentára ktorý má byť generovaný. Tak ako pravidlo riešiteľa aj pravidlo pre komentár obsahuje nastavenie kde je možné definovať dodatočné podmienky pre vygenerovanie komentára
Pravidlá pre automatický výber riešiteľa a komentára sa neaplikujú v týchto prípadoch, kedy:
- etapa sa aktivuje zrušením stavu „Čaká na reakciu“ (stlačením možnosti „Zrušiť čakanie na reakciu“ v menu tohto tlačidla)
- etapa sa aktivuje zrušením stavu „Pozastavené“ (stlačením možnosti „Zrušiť pozastavenie“ v menu tohto tlačidla)
- etapa sa aktivuje zamietnutím stavu „Žiadosť o uzavretie“ (stlačením tlačidla „Zamietnuť uzavretie“)
- etapa sa aktivuje zamietnutím stavu „Žiadosť o zrušenie“ (stlačením tlačidla „Zamietnuť zrušenie“)
