V nastaveniach projektu, v časti pokročilé, nastavujeme dodatočné správanie sa projektu a máme k dispozícii tieto možnosti
- viditeľnosť projektu - definujeme pre koho je projekt viditeľný. K dispozícii sú nasledujúce možnosti:
- iba členovia projektu - je nutné aby sme užívateľa zadali medzi členov projektu ak potrebujeme aby projekt videl a mal možnosť v ňom pracovať
- interní užívatelia spoločnosti - je viditeľný pre všetkých interných užívateľov spoločnosti a nie je potrebné týchto užívateľov pridávať medzi členov projektu
- externí užívatelia spoločnosti - projekt je viditeľný pre externých užívateľov spoločnosti a nie je potrebné týchto užívateľov pridávať medzi členov projektu
- všetci užívatelia spoločnosti - projekt je viditeľný pre všetkých užívateľov spoločnosti nezávisle na type užívateľa
Poznámka: členovia projektu majú právo na tento projekt vždy nezávisle na nastavení viditeľnosti projektu.
- Právo na zmenu dátumu splnenia - dátum splnenia je jeden zo základných informácií v úlohe. Týmto nastavením hovoríme či právo na zmenu tohto dátumu chceme:
- zdediť z pracovného
- povoliť toto právo pre všetkých
- obmedziť toto právo iba na vlastníka
- Je možné pridávať úlohy - týmto nastavením všeobecne povoľujeme respektíve zakazujeme pridávanie nových úloh do daného projektu.
- Predvolené hodnoty pre členov projektov - definujeme aké predvolené práva má mať novo pridaný člen projektu
- Automatické portfólio – v tejto časti povoľujeme automatické priradenie portfólia podľa emailu vlastníka portfólia. Ten sa vyhľadáva v kontaktoch portfólií definovaného typu.
- Obmedzenie prístupu k vytváraniu úloh – táto funkcia zamedzuje vytvorenie úlohy do projektu užívateľom, ktorých email nie je uvedený v kontaktoch portfólia
- Prednostne zobraziť v náhľadoch úloh a projektu – táto funkcia nastavuje, či sa má nastavený typ portfólia zobrazovať primárne v drobkovej navigácii
- Povolená registrácia bez pozvánky
- Povolené obstaranie úlohy emailom - dovoľujeme možnosť zadať novú úlohu formou poslania e-mailu na zobrazenú e-mailovú adresu. Zároveň definujeme obmedzenie kto môže prostredníctvom e-mailu úlohu vytvoriť:
- účastníci projektu - úlohu do projektu môže prostredníctvom e-mailu vložiť iba člen projektu
- užívatelia spoločnosti - úlohu do tohto projektu môže prostredníctvom e-mailu vložiť iba užívatelia spoločnosti, v ktorej je projekt vytvorený
- anonymní užívatelia - úlohu do projektu môže prostredníctvom e-mailu vložiť ktokoľvek. V prípade že úlohu vytvorí užívateľ spoločnosti, aplikácia ho automaticky identifikuje. V prípade možnosti anonymný užívatelia, musíme definovať užívateľa ktorý bude označený za vlastníka úlohy napriek tomu že pri vlastníkovi úlohy bude uvedený email odosielateľa.
- povolené obstaranie komentára úlohy emailom (ako odpoveď na upozorňovací e-mail) - týmto nastavením dovoľujeme vytvárať komentáre k úlohám a to tak že odpovieme na e-mailovú notifikáciu ďalším emailom
- zastaviť odosielanie e-mailov - zastavíme akékoľvek odosielanie e-mailového upozornenia týkajúce sa tohto projektu (platí pre všetky súčasti projektu ako úlohy, porady, atď)
