V pokročilých nastaveniach pracovného priestoru nájdeme niekoľko oblastí ktoré opäť bližšie špecifikujú nastavenia pracovného priestoru.
Uzavretie úlohy:
- interný užívateľ môže uzatvoriť úlohu - toto pravidlo hovorí o tom či môže akýkoľvek interný užívateľ uzatvoriť úlohu
- externe užívateľ môže otvoriť úlohu - toto pravidlo hovorí o tom či môže akýkoľvek externý užívateľ uzatvoriť úlohu
- uzatvoriť úlohu je možné len so žiadosťou uzatvorenie - toto pravidlo definuje, že úlohu môže uzatvoriť len vlastník úlohy a to na žiadosť samého vlastníka či iného užívateľa
- V prípade zapnutia tohto nastavenia je možné nastaviť automatické schválenie žiadosti pokiaľ vlastník nereaguje.
Zrušenie úlohy:
- interné užívateľ môže zrušiť úlohu - toto pravidlo hovorí o tom či môže akýkoľvek interný užívateľ zrušiť úlohu
- externý užívateľ môže zrušiť úlohu - toto pravidlo hovorí o tom že môže akýkoľvek externe užívateľ zrušiť úlohu
- zrušiť úlohu je možné len so žiadosťou o zrušenie - toto pravidlo definuje že úlohu môže zrušiť len vlastník a to na žiadosť samého vlastníka či iného užívateľa.
- Tak ako v prípade uzatvorenia tak aj v prípade zrušenia je pri tomto nastavení možné zapnúť automatické schválenie žiadosti na zrušenie pokiaľ vlastník nereaguje
Úlohy, ktorých som vlastník
- toto nastavenie zapína pripomenutie vlastníkovi úlohy (formou vyskakujúceho dialógového okna), že úloha čaká na uzatvorenie resp. zrušenie a práve vlastník má tento stav potvrdiť alebo zamietnuť
- toto pripomenutie sa zapína zvlášť pri:
- otvorení úlohy
- odoslaní komentára
Spokojnosť:
Pracovný priestor zároveň obsahuje možnosť zapínať prieskum spokojnosti. Hodnotenie je možné zapnúť pri:
- Uzatvorení úlohy
- spokojnosť s termínom
- spokojnosť s kvalitou riešenia
- Zrušení úlohy
- spokojnosť s termínom
- spokojnosť s kvalitou riešenia
V prípade aktivácie aspoň jedného hodnotenia je možné dodatočne:
- umožniť zadať vyjadrenie k hodnoteniu – hodnotiteľ môže okrem výberu hodnotenia zadať slovný popis hodnotenia
- vybrať formát hodnotenia – hodnotenie hviezdami alebo emotikonmi
Ďalšími možnosťami nastavenia pracovného priestoru sú:
- Nie je možné uzavrieť hlavnú úlohu, kým nie sú uzavreté všetky dielčie úlohy – v prípade tohto nastavenia je pre uzavretie úlohy podmienka uzavretia všetkých jej dielčích úloh
- Termín dielčej úlohy nemôže presiahnuť termín hlavnej úlohy – toto nastavenie zabraňuje tomu, aby termín splnenia dielčej úlohy nemohol presiahnuť termín hlavnej úlohy
- Externý užívateľ môže znovuotvoriť úlohu – dovoľuje externému užívateľovi, vlastníkovi znovuotvoriť už uzavretú úlohu – pribudne tlačidlo v danej úlohe.
- Postupné riešenie etáp - týmto nastavením zakazujeme preskakovanie etapy riešenia úlohy
- Je možné pridávať úlohy - pravidlo použijeme v prípade že chceme hromadne zakázať pridávanie ďalších úloh do akéhokoľvek projektu v danom pracovnom priestore
- Je možné pridávať projekty - pravidlo použijeme v prípade že chceme hromadne zakázať pridávanie ďalších projektov do daného pracovného priestoru
- Je možné rušiť prílohy projektových úloh – toto nastavenie sprístupní možnosť rušiť resp zmazať prílohy projektových úloh)
- Je možné vykazovať prácu na uzatvorené/ zrušené úlohy - týmto pravidlom nastavujeme či je možné vykazovať prácu, resp. vytvárať výkazy práce na úlohy ktoré boli uzatvorené alebo zrušené
- Automaticky navrhnúť k uzatvoreniu pokiaľ je úloha v stave čaká na reakcii vlastníka a vlastník nereaguje - toto pravidlo použijeme v prípade že chceme automaticky uzatvárať úlohu alebo žiadať o jej uzatvorenie v prípade že úloha je v stave “čakať na reakciu vlastníka” viac než definovanú dobu
- Automaticky archivovať po uzatvorení alebo zrušení - toto nastavenie použijeme v prípade že chceme po uzatvorení alebo zrušení úlohy automaticky vykonať jej archiváciu. Archiváciou úloh zároveň uvoľňujeme kapacitu aktívnych úloh zakúpenom tarife.
Poslednými nastaveniami v pracovnom priestore je možnosť vybrať východzie hodnoty pre členov ktorých budeme pridávať do projektov patriacich daného pracovného priestoru. týmto nastavením hovoríme či má mať každý nový pridaný člen projektu právo:
- riadiaci tím
- môže pridávať pracovné skupiny
