Pohľady (pre niekoho známe pod názvom filtre) sú užívateľom definované nastavenia, ktoré bližšie špecifikujú, aké výkazy práce chce užívateľ zobraziť.
V hornej časti sa nachádzajú preddefinované pohľady a pod nimi sú pohľady definované užívateľom.
Medzi preddefinovanými pohľadmi sú tie, ktoré sú viazané na prihláseného užívateľa a obdobie, do ktorého patria jeho výkazy práce (dátum výkazu práce, nie dátum vytvorenia):
- Moje dnešné – výkazy práce prihláseného užívateľa, ktoré patria dnešnému dňu
- Moje včerajšie - výkazy práce prihláseného užívateľa, ktoré patria včerajšiemu dňu
- Moje tento týždeň – výkazy práce prihláseného užívateľa, ktoré patria dňom aktuálneho týždňa (Pondelok – Nedeľa)
- Moje minulý týždeň – výkazy práce prihláseného užívateľa, ktoré patria dňom predchádzajúceho týždňa (Pondelok – Nedeľa)
- Moje tento mesiac – výkazy práce prihláseného užívateľa, ktoré patria dňom aktuálneho mesiaca (1. až posledný deň)
- Moje minulý mesiac – výkazy práce prihláseného užívateľa, ktoré patria dňom predchádzajúceho mesiaca (1. až posledný deň)
Užívateľom definované pohľady delíme do 2 hlavných kategórií:
- Moje - ide o užívateľom definované pohľady, ktoré vidí iba on sám
- Spoločnosť - ide o užívateľom, administrátorom spoločnosti definované pohľady, ktoré sú uložené v spoločnosti a podľa nastavení ich vidia aj ostatní členovia spoločnosti. Na spoločnosti je možné uložiť nasledovné typy pohľadov:
- iba interní užívatelia - tento pohľad sa zobrazuje iba interným užívateľom spoločnosti
interní a externí užívatelia - tento pohľad sa zobrazuje ako interným tak aj externým užívateľom spoločnosti
Nový pohľad vytvárame stlačením tlačidla “Nový pohľad”. V zobrazenom dialógovom okne následne upravujeme nastavenia pohľadu máme dostupné nasledujúce možnosti:
- Spoločnosť - definujeme spoločnosť, pre ktorú výkazy chceme zobrazovať. Je dostupná aj možnosť všetkých spoločností avšak to spôsobí obmedzenie ponuky pre ďalšie nastavenia. Logicky sú dostupné len tie možnosti, ktoré sú dostupné vo všetkých spoločnostiach (štandardné dáta).
- Oblasť úloh - definujeme o aké typ výkazov práce máme záujem:
- Všetky
- Tímové - ide o výkazy práce vytvorené nad tímom
- Projektové- ide o výkazy práce vytvorené nad projektom. Pri tomto type výkazov práce môžeme následne vybrať z dostupných pracovných priestorov.
- Názov výkazu práce - tu môžeme zadať reťazec, ktorý sa bude vyhľadávať v názve výkazu práce
- Vlastník (dostupný v prípade výberu konkrétnej spoločnosti) - budú filtrované výkazy práce, ktorých vlastníkom som ja alebo konkrétny vybraný užívateľ
- Podmienky - môžeme vytvárať kombináciu viacerých podmienok, ktoré užšie špecifikujú konkrétne výkazy práce. K dispozícii sú ako štandardné dáta pre výkazy práce tak aj dáta špecifické pre spoločnosť alebo pracovný priestor.
- Obdobie - ide o časový úsek do ktorého spadá dátum výkazu práce, teda deň na ktorej sa výkaz práce vzťahuje. POZOR: nejde o dátum vytvorenia výkazu práce.
Po nastavení pohľadu v dialógovom okne stlačíme tlačidlo “aplikovať pohľad”. Aplikovaný pohľad sa zjaví v hornej časti ľavého panelu v čiernom okienku. Po kontrole dát, teda zoznamu výkazov práce, na základe aplikovaného pohľadu môžeme tento pohľad ešte upravovať alebo ho prípadne uložiť. Pohľad uložíme stlačením tlačidla “uložiť pohľad” a v nasledujúcom dialógovom okne vyberieme jeden z typov pohľadov – moje, iba interní užívatela spoločnosti, interní a externí užívatelia spoločnosti (vysvetlené v článku vyššie).
Po uložení pohľadu je tento pohľad dostupný v zozname všetkých pohľadov podľa kategórie. Jednotlivé pohľady je možné označiť ako obľúbené (ikona hviezdičky), tým si upravovať zoznam pohľadov, o ktoré má užívateľ záujem. Ak existuje aspoň 1 pohľad označený ako obľúbený, potom sa automaticky zapína voľba na obľúbené pohľady - ikona hviezdičky danej kategórie.
Klientský filter
Klientský filter je oddelený šedou čiarou a ide o generovaný filter, teda filter vychádzajúci z načítaných dát pohľadu. Nastavenie klientskeho filtra sa nijakým spôsobom neukladá a slúži na dodatočnú redukciu výsledkov pohľadu.
