V hornej lište detailu úlohy sa nachádzajú ďalšie možnosti
Ovládanie podrobných upozornení
V pravom hornom rohu detailu úlohy sa nachádza tlačidlo pre zapínanie resp. vypínanie podrobných upozornení v úlohe (odkaz na podrobné upozornenia). vedľa neho je takisto tlačidlo ktorým je možné vyvolať menu pre vymazanie upozornení v pravom paneli (odkaz na pravy panel -> upozornenia). týmto tlačidlom vymažeme všetky upozornenia z pravého panelu týkajúce sa tejto úlohy.
Možnosti
Možnosti úlohy nájdeme v pravom hornom rohu pod ikonou 3 bodiek. V závislosti na stave úlohy a právach prihláseného užívateľa máme dostupné niektoré z nasledujúcich možností:
- Presunúť - možnosť presunutia úlohy do iného projektu alebo sekcie.
- Zmeniť na samostatnú úlohu - možnosť vytvoriť samostatnú úlohu z dielčej úlohy.
- Zlúčiť úlohu – možnosť zlúčiť úlohu s inou. Výberom materskej úlohy a následným zlúčením sú všetky zlúčené úlohy automaticky zrušené, pričom je vlastníkom všetkých úloh zaslané emailové upozornenie o vykonanom zlúčení. Vlastníci zlúčených úloh sú automaticky pridaní ako sledujúci materskej úlohy. Zlúčené úlohy možno nájsť v záložke „Zlúčenie“ v detaile materskej úlohy.
- Zmeniť na dielčiu úlohu - možnosť dodatočne vytvoriť zo samostatnej úlohy dielčiu úlohu inej úlohy.
- Kopírovať úlohu – možnosť kopírovať existujúcu úlohu aj s jej vlastnosťami okrem sledujúcich, notifikácii, vlastníka, dielčích úloh a komentárov. Kopírujú sa aj atribúty, ale len tie, ktoré sa vypĺňajú pri vytváraní úlohy (viď vlastnosti atribútov).
- Eskalovať úlohu – možnosť presunúť úlohu do inej spoločnosti (v užívateľskom menu je potrebné mať zvolených viac spoločností - pôvodnú a tú, do ktorej bude úloha eskalovaná) a jej projektu alebo tímu prostredníctvom nového okna podobného presunu úlohy s názvom "Eskalovaná úloha". Eskaláciou sa vytvorí väzba medzi pôvodnou a eskalovanou úlohou. Vlastníkom eskalovanej úlohy je pôvodný riešiteľ, ak je členom cieľovej spoločnosti, inak užívateľ, ktorý úlohu eskaloval. Pôvodná úloha prejde do stavu 'Čaká na eskalovanú úlohu', ktorý ju skryje z reakčných úloh riešiteľa, no umožní jej filtrovanie v pohľadoch. Užívateľ môže vybrať, ktoré objekty (komentáre, prílohy, todo) sa prenesú:
- Všetky komentáre, prílohy, todo - interné sa zmenia na verejné.
- Iba verejné komentáre, prílohy, todo - prenesú sa iba verejné.
- Nič neprenášať - komentáre, prílohy, todo sa neprenesú.
- Súkromné objekty sa neprenášajú.
- Vytvoriť šablónu úlohy – možnosť vytvoriť z úlohy šablónu, pomocou ktorej je možné vytvárať novú úlohu a šetriť tak časom. Po zadaní názvu je možné pomocou zaškrtávacích tlačidiel vybrať, ktoré evidencie sa do šablóny majú uložiť. Zároveň je možné na vytvorenej šablóne zapnúť opakovanie, čím nastavíme automatické generovanie danej úlohy. Šablóny úloh sa ukladajú na užívateľovi a je možné ich nájsť v nastaveniach užívateľa v časti „Šablóny úloh“.
- Archivovať - možnosť archivovať danú úlohu.
- Aktivovať - možnosť aktivovať ak je úloha archivovaná.
Spustenie merania času a vytvorenie výkazu práce
V hlavičke úlohy na pravej strane nájdeme takisto ovládacie prvky pre:
- Štart času - stlačením tohto tlačidla sa aktivuje meranie času k danej úlohe, ktoré je vidieť následne v pravom paneli v časti meranie času.
- Nový pracovný výkaz - stlačením tohto tlačidla vytvárame nový výkaz práce pre danú úlohu.
