Administrátori pracovného priestoru
Užívateľ s právom administrátor pracovného priestoru:
- má právo nastavovať pracovný priestor
- nie je zároveň supervízor, to znamená že nevidí obsah daného pracovného priestoru ako to vidí supervízor
- vidí pri názve spoločnosti, v menu užívateľa ikonu ozubeného kolieska, ktoré je tlačidlom pre vstup do nastavení pracovného priestoru
Pridanie užívateľa ako administrátora prac. priestoru vykonáme jednoduchým kliknutím biely pás obsahujúci tlačidlo „Upraviť“. Po jeho stlačení sa dostaneme do menu užívateľov, u ktorých kliknutie pridá daného užívateľa medzi administrátora prac. priestoru.
Administrátorom pracovného priestoru môže byť iba interný užívateľ spoločnosti a toto právo je hierarchické a teda administrátor prac. priestoru, je automaticky aj administrátorom všetkých projektov v ňom, na ktoré má právo.
Supervízori pracovného priestoru
Pridanie užívateľa ako supervízora pracovného priestoru vykonáme jednoduchým kliknutím biely pás obsahujúci tlačidlo „Upraviť“. Po jeho stlačení sa dostaneme do menu užívateľov, u ktorých kliknutie pridá daného užívateľa (platí len pre interných užívateľov spoločnosti) medzi supervízorov prac. priestoru.
Po jeho pridaní, kliknutím na pridaného supervízora môžeme bližšie definovať typ supervízora:
- Supervízor projektových úloh - Toto právo umožňuje užívateľovi vidieť všetky dáta (projekty, tímy, úlohy) bez ohľadu na sledujúcich úloh či členstvo v projektu. Toto právo je hierarchické a teda supervízor prac. priestoru, je automaticky aj supervízorom všetkých projektov v ňom. K dispozícii sú 2 možnosti nastavenia tohto práva:
- Oprávnenie iba čítanie - užívateľ ma právo vidieť všetky projekty a úlohy v danom pracovnom priestore, ale nemá možnosť vykonávať zmeny v týchto úlohách a projektoch, na ktoré má právo len skrze toto právo
- Oprávnenie zápis a čítanie - užívateľ ma právo čítania aj úprav v úlohách aj projektoch, na ktoré má právo skrze toto právo
- Supervízor nástrojov riadenia - Supervízor nástrojov riadenia má právo na riadiace úlohy, porady a dokumenty všetkých projektov v pracovnom priestore bez ohľadu na členstvo v projektoch. Toto právo je hierarchické a teda supervízor prac. priestoru, je automaticky aj supervízorom všetkých projektov v nich.
Dátum začatia
Týmto nastavením určujeme, kto má právo zmeniť Dátum začatia úlohy:
- Ktokoľvek ho môže zmeniť – akýkoľvek užívateľ, ktorý má právo na dátum začatia (vidí ho), môže tento dátum zmeniť
- Iba vlastník ho môže zmeniť – iba vlastník úlohy, ktorý má právo na dátum začatia (vidí ho), môže tento dátum zmeniť
Dátum splnenia
Týmto nastavením určujeme, kto má právo zmeniť Dátum splnenia úlohy:
- Ktokoľvek ho môže zmeniť - akýkoľvek užívateľ, ktorý má právo na dátum splnenia (vidí ho), môže tento dátum zmeniť
- Iba vlastník ho môže zmeniť - iba vlastník úlohy, ktorý má právo na dátum splnenia (vidí ho), môže tento dátum zmeniť
- Ktokoľvek môže navrhnúť iný termín na schválenie vlastníkovi – akýkoľvek užívateľ, ktorý má právo na dátum splnenia (vidí ho), môže navrhnúť zmenu tohto dátumu, ktorú musí potvrdiť vlastník úlohy. Vlastník úlohy dostáva o tejto žiadosti upozornenie.
Nová úloha - Dátum splnenia je povinný údaj pri vytváraní úlohy.
Zapnutím tohto nastavenia sa Dátum splnenia stane povinným a bez jeho vyplnenia nebude možné vytvoriť úlohu.
Externí užívatelia
V pracovnom priestore môžeme zároveň detailnejšie definovať práva na informácie projektovej úlohy pre externého užívateľa. Tieto nastavenia teda ovplyvňujú čo externý užívateľ môže, v úlohe, patriacej do projektu v tomto pracovnom priestore, vidieť či upravovať. Ide o nasledujúce nastavenia:
- Názov úlohy - toto právo hovorí či externý užívateľ môže upravovať názov projektovej úlohy
- Popis úlohy - toto právo hovorí či externej užívateľ môže upravovať popis projektovej úlohy
- Prioritu - toto právo hovorí či externý užívateľ môže vidieť alebo aj upravovať prioritu projektovej úlohy
- Dátum začatia a splnenia - toto právo hovorí, či externý užívateľ môže vidieť alebo aj upravovať dátum začatia a splnenia projektovej úlohy. Toto nastavenie podlieha nastaveniu uvedenému v prechádzajúcej kapitole „Dátum začatia a splnenia“
- Riešiteľ - toto právo hovorí o tom či externý užívateľ vidí v úlohe, kto je riešiteľom projektovej úlohy
- Stav riešenia - toto právo hovorí o tom či externý užívateľ vidí v akej etape riešenia sa projektová úloha nachádza
- Plánovaný a odvedený čas - toto právo hovorí o tom či externý užívateľ vidí aký je plánovaný a reálne odvedený čas projektovej úlohy
