V pokročilých nastaveniach spoločnosti môžeme dodatočne zakázať alebo povoliť nasledujúce nastavenia:
- registrácia bez pozvánky - Užívateľ sa môže stať užívateľom spoločnosti aj keď nedostal pozvánku stačí je mu na to vygenerovaný odkaz. V opačnom prípade mu odkaz nestačí musí byť vygenerovaná pozvánka.
- odosielanie e- mailov - týmto nastavením môžeme zakázať všetky e mailové upozornenia ktoré sa budú týkať objektov patriacich do danej spoločnosti
- fulltextové vyhľadávanie - povolenie vyhľadávať evidenciách spoločností fulltextovo. Okno pre fulltextové vyhľadávanie sa nachádza v hornej tmavej lište, vedľa tlačidla pre menu užívateľa. V tomto menu vyhľadávame číslice aj textové znaky, ktoré sa následne hľadajú v ID úloh, projektov, tímov a výkazov práce aj v samotných názvoch týchto objektov.
- Pre pokročilé hľadanie stlačíme tlačidlo „Fulltextové vyhľadávanie“, ktoré nás presmeruje do samostatnej obrazovky, kde môžeme svoje hľadanie upresňovať na
- Názvy úloh
- Hľadanie v Celej úlohe
- Komentáre
- ToDo
- Výkazy práce
- Porady
- Pre úspešné hľadanie, je treba zadať minimálne trojznakové slovo, ktoré nesmie obsahovať nasledovné symboly: */\=!<>()~`@#.,;:'" . Tieto symboly sú totiž oddeľovače a ich výskyt bude nahradený medzerou
V pokročilých nastaveniach spoločnosti nájdeme takisto základnú štatistiky o celkovom počte :
- všetkých účastníkov
- aktívnych účastníkov
- interných účastníkov
- aktívnych projektoch
- aktívnych projektových úloh
- veľkosti príloh
Vďaka týmto informáciám vie administrátor spoločnosti predpokladať potrebu zmeny počtu licencií, typu tarifu či archivácie úloh alebo projektov.
