Aby mal užívateľ právo na prístup k výkazu práce, musí byť aktívnym užívateľom spoločnosti (prístup k údajom je povolený v nastaveniach užívateľa v rámci spoločnosti). Prístup k výkazu práce mu bude udelený, ak spĺňa jednu z nasledujúcich podmienok:
- Užívateľ je vlastníkom výkazu práce.
- Užívateľ je mentorom vlastníka výkazu práce.
- Užívateľ je Supervízorom spoločnosti (interným užívateľom), ak sa výkaz týka danej spoločnosti s väzbou na akýkoľvek objekt.
- Užívateľ je Supervízorom pracovného priestoru (interným užívateľom), ak má výkaz väzbu na projekt v danom pracovnom priestore alebo väzbu na úlohu v projekte v danom pracovnom priestore.
- Užívateľ je interným Supervízorom projektu, ak je výkaz práce vo väzbe s projektom alebo s úlohou v projekte.
- Užívateľ je interným Supervízorom tímu, ak je výkaz práce vo väzbe s tímom alebo s úlohou v tíme.
Verifikácia výkazov práce
Možnosť verifikovať výkazy práce je založená na role a väzbe výkazu práce:
- Mentor danej osoby môže vždy verifikovať všetky výkazy práce, ktoré táto osoba vytvorila.
- Manažér projektu môže verifikovať výkazy práce prepojené s projektom alebo s projektovou úlohou.
- Manažér tímu môže verifikovať výkazy práce prepojené s tímom alebo s tímovou úlohou.
