Členovia projektu sú užívatelia spoločnosti, ktorí sa nejakým spôsobom podieľajú na projekte. Členov projektu je potrebné pridať tak, že si ich v tomto menu vyhľadáme a označíme. Na vyhľadávanie užívateľov môžeme využiť ponuku v hornej časti obrazovky, ktorá nám umožní rýchlejšie vyhľadať istú skupinu užívateľov alebo konkrétneho užívateľa, ktorého chceme do projektu pridať.
Do projektu je možné pridávať aj celé Užívateľské skupiny, ktoré sú definované v nastaveniach spoločnosti. V prípade že taká skupina je členom projektu prípadne viacerých projektov, nového člena stačí pridať do takejto skupiny a takto automaticky získa právo člena všetkých projektov v ktorých je užívateľská skupina členom.
V tejto záložke pridávame užívateľov spoločnosti medzi členov projektu a nastavujeme im rôzne oprávnenia.
Typy členov projektu
- Interný - ide o plateného užívateľa (na spoločnosti je typ interný alebo externý s licencovaním), ktorý vidí interné aj verejné evidencie, resp. objekty (úlohy, komentáre, to-do atď.) s nastaveným súkromím “interné” a “verejné”.
- Externý - ide o užívateľa, ktorý má k dispozícii len objekty (úlohy, komentáre atď.) s verejným súkromím. Aby mohol byť člen projektu externým, musí mať v rámci spoločnosti nastavený typ užívateľa na Externý (nezávisle na voľbe „Licencovaný ako interný“).
Práva členov projektu
- Administrátor - užívateľ má dostupné najvyššie právo nastavení v rámci projektu. Užívateľ to spozná tak, že v záhlaví detailu projektu vidí v pravom hornom rohu ikonu ozubeného kolieska s názvom „Nastavenia“. Toto právo je možné len pre interného člena projektu.
- Supervízor - toto právo umožňuje užívateľovi vidieť všetky projektové úlohy bez ohľadu na sledujúcich úloh, ale s ohľadom na typ užívateľa (interný / externý). Supervízor nemá právo k editácií členov projektu. K dispozícii sú 2 možnosti nastavenia tohto práva:
- Oprávnenie iba čítanie - užívateľ nemá možnosť vykonávať zmeny v úlohách, na ktoré má právo len skrze toto právo
- Oprávnenie zápis a čítanie - užívateľ ma právo čítania aj úprav v úlohách, na ktoré má právo skrze toto právo.
- Plánovač kapacít - toto právo umožňuje užívateľovi plánovať kapacity v rámci daného projektu, teda umožňuje plánovanie pre všetky úlohy v danom projekte.
- Môže pridať subtímy - užívateľ môže pridávať subtímy v rámci projektu. Následná manipulácia so subtímom (pripájanie/odpájanie od rodičovského projektu) je dostupná len pre administrátorov projektu s aktívnym právom “Môže zakladať tímy”, ktoré je možné aktivovať v nastaveniach spoločnosti v záložke Členovia a následne Nastavenie práv.
Práva externého člena projektu sú závislé aj od nastavení v pracovnom priestore, kde je možné úzko špecifikovať ktoré dáta sú pre externého užívateľa dostupné k čítaniu, úpravám alebo ktoré nie sú dostupné externému užívateľovi vôbec.
Užívateľská skupina
V prípade že je členom projektu užívateľská skupina ide o výnimku, v ktorej nedefinujeme typ člena projektu ale je preberaný z typu užívateľa v spoločnosti a podľa toho sa vyhodnocujú aj práva.
