V pokročilých nastaveniach pracovného priestoru nájdeme niekoľko oblastí, ktoré bližšie špecifikujú správanie úloh a projektov naprieč celým priestorom. Nastavenie je rozdelené do rozbaľovacích sekcií a globálnych možností.
Pokrok na projektoch
Tu môžete nastaviť predvolenú metódu výpočtu pokroku. Všetky novo vytvorené projekty v tomto pracovnom priestore potom budú mať automaticky nastavený tento spôsob výpočtu pokroku, čo zjednotí sledovanie projektov a uľahčí ich zakladanie.
Uzavretie úlohy
- Interný používateľ môže uzavrieť úlohu – toto pravidlo určuje, či smie akýkoľvek interný používateľ uzavrieť úlohu.
- Externý používateľ môže uzavrieť úlohu – toto pravidlo určuje, či smie akýkoľvek externý používateľ uzavrieť úlohu.
- Uzavrieť úlohu je možné len na základe žiadosti o uzavretie – toto pravidlo určuje, že úlohu môže uzavrieť iba vlastník úlohy, a to buď na vlastnú žiadosť, alebo na žiadosť iného používateľa. Žiadosť o uzavretie môže podať buď riešiteľ úlohy, alebo ktorýkoľvek interný používateľ projektu, vrátane vlastníka úlohy. V prípade zapnutia tohto nastavenia je možné aktivovať aj automatické schválenie žiadosti, ak vlastník do určitej doby nereaguje.
Zrušenie úlohy
- Interný používateľ môže zrušiť úlohu – toto pravidlo určuje, či smie akýkoľvek interný používateľ úlohu zrušiť.
- Externý používateľ môže zrušiť úlohu – toto pravidlo určuje, či smie akýkoľvek externý používateľ úlohu zrušiť.
- Zrušiť úlohu je možné len na základe žiadosti o zrušenie – toto pravidlo určuje, že úlohu môže zrušiť iba vlastník, a to buď na vlastnú žiadosť, alebo na žiadosť iného používateľa. Žiadosť o zrušenie môže podať buď riešiteľ úlohy, alebo ktorýkoľvek interný používateľ projektu, vrátane vlastníka úlohy. Rovnako ako pri uzavretí je možné zapnúť automatické schválenie žiadosti o zrušenie, ak vlastník nereaguje.
Vlastníci úlohy
- Toto nastavenie zapína pripomenutie vlastníkovi úlohy (formou vyskakujúceho dialógového okna), že úloha čaká na uzavretie, respektíve zrušenie, a práve vlastník má tento stav potvrdiť alebo zamietnuť.
- Toto pripomenutie sa zapína zvlášť pri:
- Otvorení úlohy,
- Odoslaní komentára.
Spokojnosť
Pracovný priestor obsahuje možnosť zapínať prieskum spokojnosti u riešených úloh. Hodnotenie je možné zapnúť pri:
- Uzavretí úlohy (Spokojnosť s termínom, Spokojnosť s kvalitou riešenia).
- Zrušení úlohy (Spokojnosť s komunikáciou).
Možnosti
- Nie je možné navrhnúť na uzavretie/zrušenie či uzavrieť/zrušiť hlavnú úlohu, ak nie sú uzavreté alebo zrušené všetky čiastkové úlohy – pri pokuse o uzavretie či zrušenie hlavnej úlohy systém skontroluje, či žiadne jej čiastkové úlohy nezostali otvorené.
- Termín splnenia čiastkovej úlohy je obmedzený termínom splnenia hlavnej úlohy, ktorý nemôže presiahnuť – ak má hlavná úloha nastavený termín splnenia, nie je možné pri výbere termínu pre jej čiastkové úlohy tento hlavný termín prekročiť.
- Externý používateľ môže znovuotvoriť úlohu – externému používateľovi bude po uzavretí úlohy umožnené jej opätovné otvorenie.
- Postupné riešenie etáp – vyžaduje sa postupný priechod etapami. Používateľovi bude vždy ponúknutá na posun iba chronologicky nasledujúca etapa riešenia.
- Je možné pridávať úlohy – do pracovného priestoru je povolené vytváranie nových úloh. Vypnite v prípade, že chcete priestor uzavrieť pre nové úlohy (existujúce úlohy bude stále možné dokončiť).
- Je možné pridávať projekty – do pracovného priestoru je povolené vytváranie nových projektov. Vypnite v prípade, že chcete priestor uzavrieť pre nové projekty.
