Novú udalosť (napríklad štandardnú schôdzu, alebo poradu tímu, či projektu) vytvoríte stlačením tlačidla „Nová“ alebo dvojitým kliknutím v kalendári.
V zobrazenom dialógovom okne je potrebné vyplniť:
- Názov udalosti
- Typ udalosti – vyberte medzi obyčajnou udalosťou alebo poradou tímu, či projektu.
- Začiatok a koniec udalosti
- Nastavenie udalosti – dispozícii sú dve možnosti:
- Celý deň – pre celodenné udalosti.
- Opakovanie – pre vytvorenie série pravidelne sa opakujúcich udalostí. Po jej zapnutí sa zobrazí dialógové okno „Opakovania“, kde nastavíte detaily opakovania.
- Výber tímu alebo projektu (iba pre porady) – vyberte spoločnosť a konkrétny tím alebo projekt, v ktorom chcete vytvoriť poradu.
- Výber účastníkov porady (iba pre porady) – vyberte členov daného tímu, alebo projektu.
- Umiestnenie – zadajte miesto konania udalosti.
- Popis udalosti – ručný popis udalosti
- Hostia (iba pre porady) – pozvite externých účastníkov, ktorí nepoužívajú ALITEO, zadaním ich e-mailových adries.
- Účastníci (iba pre udalosti) – pozvite účastníkov zadaním ich e-mailových adries.
- Priorita – nastavte prioritu udalosti.
- Zobraziť ako – nastavte záväznosť udalosti.
- Upozornenie – nastavte upozornenia na udalosť.
- Prílohy – pripojte k udalosti prílohy.
- Zdroje – pridajte zdroje potrebné pre udalosť.
Aplikácia ALITEO nie je mailový server. Aby mohla byť udalosť vytvorená je potrebné aby organizátor udalosti synchronizoval svoj kalendár s externou službou (napr. Exchange). V opačnom prípade nie je kde vytvoriť udalosť a teda aj pozvať iných účastníkov.
