Novou udalosťou rozumieme štandardnú schôdzku, poradu tímu alebo poradu projektu. Novú udalosť vytvoríme buď stlačením tlačidla nová alebo dvojitým stlačením v oblasti kalendára.
V zobrazenom dialógovom okne je potrebné vyplniť:
- Názov udalosti
- Typ udalosti - ide buď o obyčajnú udalosť alebo o poradu tímu alebo projektu
- Začiatok a koniec udalosti
- nastavenie udalosti - dispozícii sú 2 možnosti
- Celý deň - platí pre celodenné udalosti
- Opakovanie - ide o prípad kedy chceme vytvárať rádu udalosti, to znamená pravidelne opakujúcu sa udalosť
- Opakovane - možnosť ktorá sa zobrazí v prípade že nastavíme udalosť ako opakovanú. V tomto dialógovom okne bližšie nastavujeme opakovane udalosti
- Výber tímu alebo projektu (prípade porady) - vyberáme spoločnosť a tím respektíve projekt v ktorom chceme poradu vytvoriť
- Výber účastníkov porady (v prípade porady projektu alebo tímu) - ide o výber z členov daného projektu alebo tímu
- Umiestnenie - kde bude daná udalosť prebiehať
- popis udalosti - ručný popis udalosti
- Hostia (v prípade porady) - ide o externých užívateľov alebo účastníkov, ktorí nepoužívajú ALITEO a chceme ich do porady pozvať
- Účastníci (v prípade udalosti) - ide o klasických účastníkov udalosti, ktorých pozývame cez e mailovú adresu
- Priorita - ide o prioritu udalosti
- zobraziť ako - nastavenie zobrazenia záväznosti udalosti
- Upozornenie - nastavenie upozornenia na udalosti
- Prílohy - pre prípad vloženia prílohy k porade
- Zdroje
POZOR: aplikácia ALITEO nie je mailový server a teda na to aby mohla byť udalosť vytvorená je potrebné aby organizátor udalosti synchronizoval svoj kalendár s Exchange. V opačnom prípade nie je kde vytvoriť udalosť a teda aj pozvať iných účastníkov.
