Ľavý panel slúži primárne pre akési nastavenie podľa ktorého sa následne budú úlohy zobrazovať v priestore v strede obrazovky.
súčasťou ľavého panelu evidencie úloh sú takzvané pohľady, pre iných známe ako filtre. v hornej časti si zapíname 3 preddefinované filtre a to sú:
- Na reakciu - úlohy na ktoré má prihlásený užívateľ reagovať. úlohy na reakciu môžu vznikať v niekoľkých prípadoch:
- Užívateľ je vlastník úlohy, nie je definovaný riešiteľ a zároveň sa úloha nenachádza v stavoch na reakciu projektu alebo tímu, pozastavená, uzavretá, zrušená.
- Užívateľ je vlastníkom úlohy a úloha je v stave čaká na reakciu vlastníka.
- Užívateľ je riešiteľom úlohy a úloha sa nachádza stave riešenia alebo v niektorej z etáp riešenia..
- Užívateľ je súčasťou riešiteľskej skupiny ktorá je riešiteľom úlohy a úloha sa nachádza v stave riešenia alebo v niektorej z etáp riešenia.
- Riešim - prihlásený užívateľ je riešiteľom úlohy a nezáleží na jej stave.
- Vlastním - prihlásený užívateľ je vlastníkom úlohy a nezáleží na jej stave.
Ďalej pod pred definovanými pohľadmi nájdeme priestor kde sa ukladajú uložené pohľady. Pohľady môžu byť uložené na užívateľovi (kategória moje) a na spoločnosti. v rámci kategórie spoločnosti sa ďalej pohľady rozdeľujú podľa jednotlivých spoločností v ktorých boli uložené.
Nový pohľad
Nový pohľad vytvárame stlačením tlačidla pre nový pohľad. Po jeho stlačení pokračujeme v nastavení pohľadu pomocou zobrazeného dialógového okna v ktorom nastavujeme nasledovné parametre?
- Spoločnosť - definujeme spoločnosť (prípadne všetky spoločnosti) Nad ktorými bude pohľad definovaný. v prípade možnosti všetky spoločnosti budú ostatné parametre ponúkať len tie dáta ktoré sú pre všetky spoločnosti rovnaké - ide o štandardné dáta aplikácie.
- Predvolený pohľad - bolo vybrané úlohy z týchto podmnožín (všetky, na reakciu, riešim, vlastním).
- Oblasť úloh - budú vybrané úlohy podľa oblasti, buď všetky alebo len projektové alebo len tímové. V prípade projektových úloh definujeme pracovný priestor z ktorého úlohy chceme filtrovať.
- Obsahuje štítky - budú vybrané úlohy, ktoré obsahujú zvolený štítok. V prípade, ak je zvolených viac štítkov, zobrazia sa úlohy, ktoré obsahujú všetky zvolené štítky. Ak užívateľ chce zobraziť úlohy, ktoré obsahujú všetky zvolené štítky, ale zároveň chce zobraziť aj úlohy, ktoré obsahujú aspoň jeden zo zvolených štítkov, je mu to umožnené aktiváciou prepínača ‘Aspoň jeden z vybraných štítkov’.
- Neobsahuje štítky - budú vybrané úlohy ktoré neobsahujú ani jeden zo štítkov.
- Názov úlohy - budú vybrané úlohy ktoré obsahujú zadaný reťazec.
- Stav riešenia - definujeme stavy úlohy, ktoré nás pri výbere úloh zaujímajú. V prípade, že je vybratý konkrétny pracovný priestor, môžeme vyberať aj konkrétne etapy riešenia.
- Riešiteľ - táto možnosť sa zobrazí len v prípade filtrovania úloh v konkrétnej spoločnosti.
- Vlastník - táto možnosť sa zobrazí len v prípade filtrovania úloh v konkrétnej spoločnosti.
- Sledujúci - táto možnosť sa zobrazí len v prípade filtrovania úloh v konkrétnej spoločnosti.
- Prílohy
- Komentáre
- Podmienky - v pohľade dokážeme definovať rôzne vzťahy podmienok ktoré bližšie špecifikujú pohľad. Pri vytváraní podmienky vyberáme z dostupných dát v menu novej podmienky. Menu podmienky v sebe zahŕňa jednak štandardné dáta úlohy ktoré sú dostupné vždy a jednak dáta ktoré súvisia s nastavením pracovného priestoru (tieto dáta sú prístupné len v prípade filtrovania projektových úloh respektíve po vybratí konkrétneho pracovného priestoru). Podmienok je možné definovať viacero a je možné medzi nimi určiť logický vzťah SÚČASNE alebo ALEBO.
- Ďalšie možnosti - medzi ďalšie možnosti patrí doplnkové nastavenie:
- Vrátane riešiteľských skupín - pohľad zobrazí aj úlohy ktorých riešiteľom sú riešiteľské skupiny.
- Vrátane archivovaných - ohľad zobrazí aj úlohy ktoré sú v stave “archivované”.
Uložené pohľady
Po definovaní pohľadu stlačíme tlačidlo ”aplikovať pohľad”. Aplikovaný pohľad sa nám zobrazí v ľavom paneli v hornej časti. V prípade že nám výsledky vyhovujú môžeme tento pohľad uložiť tlačidlom “Uložiť pohľad”. Zadáme názov pohľadu a pohľad uložíme tlačidlom “Uložiť pohľad”. Pohľad sa automaticky vyberie ako aktivovaný a zrušiť ho môžeme prostredníctvom ikony “X” v pravom hornom rohu šedého okna v ľavom paneli hore.
Na základe oprávnení a definícií pohľadu môžeme pohľad uložiť ako:
- Môj pohľad - tento pohľad je dostupný iba užívateľovi, ktorý ho vytvoril
- Pohľad spoločnosti - iba interní užívatelia - tento pohľad je dostupný iba interným užívateľom spoločnosti. Tento pohľad môže ukladať na spoločnosť iba administrátor spoločnosti.
- Pohľad spoločnosti - interní a externí užívatelia - pohľad je dostupný ako interným tak aj externým užívateľom spoločnosti. Tento pohľad môže ukladať na spoločnosť iba administrátor spoločnosti.
Jednotlivé pohľady si môžeme označiť ako obľúbené zakliknutím hviezdičky vedľa mena pohľadu. v prípade že v danej kategórii existuje aspoň 1 obľúbený pohľad, bude sa zapínať filter obľúbené - ikona hviezdičky pri názve kategórie.
Jednotlivé pohľady je možné upravovať či mazať v
nastaveniach spoločnosti (v prípade pohľadov uložených na spoločnosti) alebo v
nastaveniach užívateľa (v prípade pohľadov uložených na užívateľovi).
