Aby bola úloha dostupná užívateľovi v aplikácii ALITEO, musí spĺňať nasledujúce podmienky:
- Musí ísť o aktívneho užívateľa spoločnosti (prístup k údajom je povolený v nastaveniach užívateľa v rámci spoločnosti),
- Nesmie ísť o súkromnú úlohu.
Ak sú uvedené podmienky splnené, užívateľ bude mať k úlohe prístup v nasledujúcich prípadoch:
- Užívateľ je sledujúcim úlohy. Sledujúcim úlohy sa môže stať:
- Automaticky, ak je:
-
-
- Vlastníkom úlohy,
- Riešiteľom úlohy,
- Členom riešiteľskej skupiny, ktorá je riešiteľom úlohy.
- Ručným pridaním medzi sledujúcich úlohy.
- Úloha je v stave "Čaká na reakciu" a užívateľ je členom projektu, do ktorého úloha patrí.
- Úloha je v stave "Čaká na reakciu" a užívateľ je členom tímu, do ktorého úloha patrí.
- Úloha je v stave "Čaká na reakciu užívateľ", ak je tento užívateľ vybraný ako osoba, od ktorej sa očakáva reakcia.
Práva supervízorov
Užívateľ s právom "Supervízor" získava špecifické práva nad rámec práv ostatných užívateľov. V závislosti od úrovne aplikácie ALITEO, na ktorej je užívateľ supervízorom, rozlišujeme, na zobrazenie ktorých úloh má užívateľ právo:
- Supervízor spoločnosti má právo na všetky úlohy v celej spoločnosti.
- Supervízor pracovného priestoru má právo na všetky úlohy v projektoch tohto pracovného priestoru.
- Supervízor projektu má právo na všetky úlohy konkrétneho projektu.
Anonymný vlastník úlohy
Vlastníkom úlohy sa môže stať anonymný užívateľ (osoba, ktorá nie je registrovaná v aplikácií ALITEO). Stačí pri vytváraní úlohy vybrať možnosť „Pridať vlastníka e-mailom“ pre vlastníka.
Anonymný vlastník potom dostáva e-mailom nasledujúce upozornenia:
- Pridanie verejného komentára,
- Žiadosť o uzavretie/zrušenie úlohy,
- Očakáva sa reakcia vlastníka,
- Zlúčená úloha bola uzavretá alebo zrušená.
Interný člen projektu/tímu na reakciu
V prípade, že je úloha v stave "Čaká na reakciu projektu alebo tímu", získavajú na ňu právo iba interní členovia daného projektu, či tímu.
