Správa užívateľa spoločnosti

Náhľad profilu

Profil užívateľa v sebe zahrňuje základné informácie o užívateľovi, ktorý je súčasťou danej spoločnosti. V hornej časti obrazovky sa nachádza vizitka užívateľa ktorá v reálnom čase zobrazuje Dostupné informácie o danom užívateľovi. Pod vizitkou nájdeme vstupné polia, ktoré môže administrátor nastavovať. Tieto polia sú podobné poliam v nastavení užívateľ, avšak v tomto prípade majú tieto nastavenia prednosť pred nastavením užívateľa. Administrátor spoločnosti tak môže pre daného užívateľa v spoločnosti nastaviť požadované informácie, ktoré sa nemusia zhodovať s nastavením užívateľa v jeho osobných nastaveniach a toto nastavenie bude pre ostatných užívateľov tejto spoločnosti prioritné. V prípade že by chcel administrátor spoločnosti obnoviť pôvodne nastavené hodnoty, ktoré má užívateľ v svojich nastaveniach, klikne na ikonu obnovenia s textom “Obnoviť pôvodné”. Týmto obnovením sa aj v spoločnosti použijú informácie, ktoré má užívateľ nastavené vo svojom účte.

Nastavenie práv

V rámci spoločnosti rozlišujeme nasledovné typy užívateľa:

• Interný - ide o plateného užívateľa, ktorému je možné na rozdiel od externého jednak priradiť ďalšie práva a jednak vidí interné aj verejné evidencie, resp. objekty (úlohy, komentáre, to-do atď.) s nastaveným súkromím “interné” a “verejné”.
• Externý - ide o užívateľa, ktorého možnosti sa líšia podľa nastavenia "Licencovaný ako interný":
  • Vypnuté právo "Licencovaný ako interný" – za tohto užívateľa sa neplatí licencia. Tento užívateľ vidí len verejné evidencie, resp. objekty (úlohy, komentáre, to-do atď.) s nastaveným súkromím “Verejné”. Tomuto užívateľovi je možné v pracovnom priestore ďalej obmedzovať ďalšie práva. Tento užívateľ nemôže byť v žiadnom projekte interným členom.
  • Zapnuté právo "Licencovaný ako interný" – za tohto užívateľa sa platí licencia. Je podobný užívateľovi bez licencovania avšak, v projektoch môžeme urobiť z daného užívateľa interného člena. Toto právo sa zapína automaticky v prípade, že bol užívateľ pôvodne interný, chceme ho zmeniť na externého, ale v rámci aplikácie je tento užívateľ stále aspoň jednou z možností:
    • Je interným členom niektorého projektu alebo tímu,
    • Má zapnuté právo vykazovania práce,
    • Je medzi mentorovanými osobami.
  • Mentoring - mentoring užívateľov spoločnosti umožňuje lepšie kontrolovať napríklad podriadených pracovníkov. Pomocou tejto funkcionality je možné sledovať ich reakčné úkoly, aktivitu alebo vykázanú prácu.
    • Pridanie užívateľa ako mentorovanej osoby vykonáme jednoduchým kliknutím biely pás obsahujúci tlačidlo „Upraviť“. Po jeho stlačení sa dostaneme do menu užívateľov, u ktorých kliknutie pridá daného užívateľa medzi mentorované osoby.
    • Toto právo nie je dedičné, to znamená, že mentor mentorovaného užívateľa nepreberá právo mentora tejto osoby, avšak preberá právo na úlohy skrze túto mentorovanú osobu.
    • Mentorovaným užívateľom môže byť iba interný užívateľ spoločnosti alebo externý užívateľ so zapnutým licencovaním.
  • Administrátor spoločnosti - užívateľ má dostupné najvyššie právo nastavení v rámci spoločnosti. Užívateľ to spozná tak, že v menu užívateľa vidí vedľa názvu spoločnosti ikonu ozubeného kolieska. Toto právo je:
    • Možné len pre interného užívateľa spoločnosti.
    • Hierarchické a teda administrátor spoločnosti, je automaticky aj administrátorom všetkých pracovných priestorov a projektov v nich, na ktoré má právo.
  • Plánovač kapacít - toto právo umožňuje užívateľovi plánovať kapacity v rámci celej spoločnosti (pre všetky pracovné priestory a projekty v nich).
  • Supervízor - Toto právo je dostupné len pre interného užívateľa a umožňuje užívateľovi vidieť všetky dáta (projekty, tímy, úlohy) bez ohľadu na sledujúcich úloh či členstvo v projektu, ale s ohľadom na typ užívateľa (interný/ externý). Toto právo je hierarchické a teda supervízor spoločnosti, je automaticky aj supervízorom všetkých pracovných priestorov a projektov v nich. Pre interného člena spoločnosti sú k dispozícii 2 možnosti nastavenia tohto práva:
    • Oprávnenie iba čítanie - užívateľ nemá možnosť vykonávať zmeny v úlohách či projektoch, na ktoré má právo len skrze toto právo.
    • Oprávnenie zápis a čítanie - užívateľ ma právo čítania aj úprav v úlohách aj projektoch, na ktoré má právo skrze toto právo.
  • Môže zakladať projekty - užívateľ má právo založiť nový projekt spoločnosti.
  • Môže zakladať tímy - užívateľ má právo založiť tím spoločnosti.
  • Môže zakladať portfólio - užívateľ má právo založiť portfólio v spoločnosti.
  • Môže vykazovať prácu - užívateľ môže vykazovať prácu v spoločnosti. Táto možnosť je dostupná len pre:
    • Interného užívateľa,
    • Externého užívateľa s licencovaním.

Členstvo

Táto evidencia nám pomáha rýchlo sa zorientovať, ako sa užívateľ podieľa na projektoch a tímoch v rámci danej spoločnosti. Rozlišujeme tieto možnosti:

• Členstvo v aktívnych projektoch – aktívne projekty, kde je užívateľ členom (interným aj externým).
• Členstvo v aktívnych projektoch ako interný člen projektoch – aktívne projekty, kde je užívateľ interným členom.
• Členstvo v aktívnych tímoch - aktívne tímy, kde je užívateľ členom (interným aj externým).
• Členstvo v aktívnych tímoch ako interný člen - aktívne tímy, kde je užívateľ interným členom.
• Členstvo v aktívnych riešiteľských skupinách – aktívne riešiteľské skupiny, kde je užívateľ členom (členom riešiteľskej skupiny, môže byť iba interný užívateľ spoločnosti).

Pokročilé

V pokročilých možnostiach užívateľa spoločnosti je možné povoliť alebo zakázať prístup danému užívateľovi k dátam spoločnosti. V prípade pozvánky, je možné z tohto miesta odoslať pozvánku ešte raz či získať URL adresu, vďaka ktorej si dokáže pozvaný užívateľ zobraziť pozvánku aj bez toho aby e-mail dostal.