Přehled projektů

ALITEO nabízí tři různé pohledy pro správu projektů:

• Seznam – Projekty jsou zobrazeny jako náhledové karty.
• Gantt – Projekty jsou zobrazeny na časové ose.
• Plánování – Projekty a jejich úkoly jsou vizualizovány na časové ose.

Seznam

V pohledu Seznam jsou jednotlivé projekty prezentovány jako náhledové karty, z nichž každá obsahuje základní informace:

• Logo
• Navigace – Poskytuje detailní informaci o tom, kde byl projekt vytvořen (společnost, pracovní prostor).
• Název projektu
• Uživatelé – Jsou zde uvedeny dvě skupiny uživatelů:
  • Administrátoři projektu – Umístěni vlevo od svislé, šedé oddělovací čáry.
  • Členové projektu – Umístěni vpravo od svislé, šedé oddělovací čáry.
• Informace k projektu – Zobrazuje aktuální stav a detaily projektu:
  • Aktivní úkoly – Úkoly, které nejsou archivované, uzavřené nebo zrušené.
  • Úkoly k reakci – Úkoly čekající na reakci projektu.
  • SLA – Informace, zda na projektu existuje aktivní SLA.
  • Chat – Tlačítko pro otevření chatu projektu.

Gantt

Pohled Gantt vám umožňuje vizualizovat projekty tak, jak jsou naplánovány v čase, tedy podle jejich data zahájení a data splnění.

Pokud projekt nemá definované termíny, kliknutím do harmonogramu je můžete nastavit. Následně můžete pomocí techniky drag and drop posouvat projekty v čase, nebo upravovat jednotlivé termíny uchopením začátku či konce zobrazeného obdélníku.

V pravém horním rohu pohledů Seznam i Gantt jsou k dispozici další nástroje pro přizpůsobení zobrazení přehledu projektů:

• Hledání – Vyhledávací okno pro fulltextové vyhledávání v názvu nebo popisu projektu.
• Řazení – Pomocí této možnosti můžete řadit projekty podle:
  • Názvu
  • Data vytvoření
• Součtový řádek – Tímto přepínačem aktivujete panel v záhlaví, který zobrazuje součet všech atributů, pro které je v jejich vlastnostech povolena operace součtu.

V tomto pohledu jsou spolu s projekty zobrazeny i jejich projektové atributy, což vám umožňuje sledovat všechny klíčové informace o projektech na jednom místě. To uživatelům aplikace ALITEO poskytuje efektivnější řízení, správu a plánování projektů.

Plánování

Toto zobrazení poskytuje přehled o kapacitách jednotlivých uživatelů a usnadňuje plánování jednotlivých úkolů. Kapacitní plánování umožňuje projektovým manažerům efektivní řízení a poskytuje okamžitou informaci o vytíženosti členů projektu.

Podrobné informace o tom, jak plánování funguje, najdete na tomto odkazu.