V nastaveních projektu, v části Pokročilé, můžete nastavit dodatečné chování projektu. K dispozici máte tyto možnosti:
- Viditelnost projektu – Nastavte, pro koho je projekt viditelný. Máte tyto možnosti:
- Pouze členové projektu – Uživatelé musí být přidáni jako členové projektu, aby jej viděli a mohli v něm pracovat.
- Interní uživatelé společnosti – Projekt je viditelný pro všechny interní uživatele společnosti, aniž by je bylo nutné přidávat mezi členy projektu.
- Externí uživatelé společnosti – Projekt je viditelný pro externí uživatele společnosti, aniž by je bylo nutné přidávat mezi členy projektu.
- Všichni uživatelé společnosti – Projekt je viditelný pro všechny uživatele společnosti, bez ohledu na jejich typ uživatele.
- Poznámka: Členové projektu mají vždy přístup k tomuto projektu, nezávisle na nastavení viditelnosti projektu.
- Právo na změnu data splnění – Datum splnění je jednou ze základních informací u úkolu. Tímto nastavením určíte, zda právo na změnu tohoto data chcete:
- Dědit z pracovního prostoru.
- Povolit toto právo pro všechny.
- Omezit toto právo pouze na vlastníka.
- Je možné přidávat úkoly – Tímto nastavením obecně povolujete, respektive zakazujete přidávání nových úkolů do daného projektu.
- Výchozí hodnoty pro členy projektů – Definujte, jaká výchozí práva má mít nově přidaný člen projektu.
- Automatické portfolio – V této části povolujete automatické přiřazení portfolia podle e-mailu vlastníka portfolia. Ten se vyhledává v kontaktech portfolií definovaného typu.
- Omezení přístupu k vytváření úkolů – Tato funkce zabraňuje vytvoření úkolu do projektu uživatelům, jejichž e-mail není uveden v kontaktech portfolia.
- Přednostně zobrazit v náhledech úkolů a projektu – Tato funkce určuje, zda se má nastavený typ portfolia zobrazovat primárně v drobečkové navigaci.
- Povolená registrace bez pozvánky
- Povoleno pořízení úkolu e-mailem – Povolujete možnost zadat nový úkol odesláním e-mailu na zobrazenou e-mailovou adresu. Zároveň definujete omezení, kdo může prostřednictvím e-mailu úkol vytvořit:
- Účastníci projektu – Úkol do projektu může prostřednictvím e-mailu vložit pouze člen projektu.
- Uživatelé společnosti – Úkol do tohoto projektu může prostřednictvím e-mailu vložit pouze uživatelé společnosti, ve které je projekt vytvořen.
- Anonymní uživatelé – Úkol do projektu může prostřednictvím e-mailu vložit kdokoliv. V případě, že úkol vytvoří uživatel společnosti, aplikace jej automaticky identifikuje. V případě možnosti „anonymní uživatelé“ musíte definovat uživatele, který bude označen za vlastníka úkolu, přestože u vlastníka úkolu bude uveden e-mail odesílatele.
- Povoleno pořízení komentáře úkoly e-mailem (jako odpověď na upozorňovací e-mail) – Tímto nastavením povolujete vytváření komentářů k úkolům formou odpovědi na e-mailovou notifikaci.
- Zastavit odesílání e-mailů – Zastavíte jakékoli odesílání e-mailových upozornění týkajících se tohoto projektu (platí pro všechny součásti projektu, jako jsou úkoly, porady atd.).
