Členové projektu jsou uživatelé společnosti, kteří se na projektu podílejí. Přidáte je tak, že je vyhledáte a označíte v tomto menu. Pro rychlejší nalezení konkrétních uživatelů nebo skupin můžete využít vyhledávací pole v horní části obrazovky.
Do projektu můžete přidat i celé uživatelské skupiny, které jsou definovány v nastavení společnosti. Pokud je skupina členem jednoho či více projektů, stačí nového uživatele přidat do této skupiny a automaticky získá práva člena všech souvisejících projektů.
Typ člena projektu
V rámci projektu mohou uživatelé zastávat různé typy, tedy postavení, která rozliší práci s projektem:
- Interní - Aby bylo možné uživateli nastavit typ "Interní", musí za něj být placena licence. Jinými slovy, v nastavení společnosti musí být buď také typu "Interní", anebo "Externí - Licencovaný jak interní". Poté má práva na objekty (úkoly, komentáře, přílohy, atp.), jejichž soukromí je buď interní nebo veřejné.
- Externí - Jedná se o uživatele, který má k dispozici pouze objekty (úkoly, komentáře, přílohy atd.) s veřejným soukromím. Aby mohl být členem projektu jako externí, musí mít v rámci společnosti nastaven typ uživatele na "Externí" (nezávisle na tom, zda je zvolena možnost „Licencován jako interní“).
Práva členů projektu
V nastavení člena projektu je možné mu přivlastnit některá oprávnění:
- Administrátor - uživatel má dostupné nejvyšší oprávnění nastavení v rámci projektu. Uživatel to pozná tak, že v záhlaví detailu projektu vidí v pravém horním rohu ikonu ozubeného kolečka s názvem „Nastavení“. Toto právo je možné pouze pro interního člena projektu.
- Supervizor - toto oprávnění umožňuje uživateli vidět všechny projektové úkoly bez ohledu na sledující úkolů, ale s ohledem na typ uživatele (interní / externí). Supervizor nemá oprávnění k úpravě členů projektu. K dispozici jsou 2 možnosti nastavení tohoto práva:
- Oprávnění pouze čtení - uživatel nemá možnost provádět změny v úkolech, na které má právo jen skrze toto právo
- Oprávnění zápis a čtení – uživatel má právo čtení i úprav u úkolů, ke kterým má přístup prostřednictvím tohoto oprávnění.
- Plánovač kapacit - toto oprávnění umožňuje uživateli plánovat kapacity v rámci daného projektu, tedy umožňuje plánování pro všechny úkoly v daném projektu.
- Může přidat subtýmy - Uživatel může přidávat sub-týmy v rámci projektu. Následná manipulace se sub-týmem (připojování/odpojování od nadřazeného projektu) je dostupná pouze pro administrátory projektu s aktivním oprávněním „Může zakládat týmy“, které je možné aktivovat v nastavení společnosti v záložce Členové a následně Nastavení práv.
Práva externího člena projektu jsou závislá i na nastaveních v pracovním prostoru, kde lze úzce specifikovat, která data jsou pro externího uživatele dostupná pouze ke čtení nebo také úpravám, nebo která nejsou dostupná externímu uživateli vůbec.
Uživatelská skupina
V případě, že je členem projektu uživatelská skupina, jde o výjimku - typ člena projektu a jeho práva nejsou definovány, jsou totiž přebírány z typu a práv uživatele v nastavení společnosti.
