K filtraci výkazů slouží filtry v levém panelu evidence "Výkazy práce". Vedle rychlých filtrů, které, jak název napovídá, rychle přizpůsobí zobrazené výkazy v seznamu, můžete definovat také sofistikované pohledy, na jejichž precizní filtrování jsou rychlé filtry krátké. Předdefinované filtry dostupné v aplikaci vždy jsou v horní části levého panelu, a to:
- Moje dnešní,
- Moje včerejší,
- Mé tento týden,
- Moje minulý týden,
- Můj tento měsíc,
- Moje minulý měsíc.
Nový pohled
Nový pohled vytváříme stisknutím tlačítka “Nový pohled”. V zobrazeném dialogovém okně následně upravujeme nastavení pohledu máme dostupné následující možnosti:
- Společnost - definujte společnost, pro kterou výkazy chcete zobrazovat. Je dostupná i možnost všech společností, avšak to způsobí omezení nabídky pro další nastavení. V nabídce jsou dostupné jen ty možnosti, které jsou standartní ve všech společnostech.
- Oblast úkolů - definujeme o jaké typ výkazů práce máme zájem:
- Všechny,
- Týmové - jedná se o výkazy práce vytvořené nad týmem.
- Projektové- jedná se o výkazy práce vytvořené nad projektem. U tohoto typu výkazů práce můžete následně vybrat z dostupných pracovních prostorů.
- Název výkazu práce - zde můžete zadat řetězec, který se bude vyhledávat v názvu výkazu práce.
- Vlastník - budou filtrovány výkazy práce, jejichž vlastníkem jsem já nebo konkrétní vybraný uživatel.
- Podmínky - můžete vytvářet kombinaci více podmínek, které blíže specifikují konkrétní výkazy práce. K dispozici jsou jak standardní data pro výkazy práce tak i data specifická pro společnost nebo pracovní prostor.
- Období - jde o časový úsek do kterého spadá datum výkazu práce, tedy den na které se výkaz práce vztahuje. Nejedná se o datum vytvoření výkazu.
Uložené pohledy
Vámi nadefinovaný pohled použijete pomocí "Aplikovat pohled". Aplikovaný pohled se nám zobrazí v levém panelu v horní části. Pro opětovné použití pohledu si jej můžete uložit pomocí "Uložit pohled" a zadáním názvu jej odlišit od ostatních, například krátkým výstižným popisem jeho výstupu. Po uložení se pohled automaticky aktivuje, zrušit jej můžete pomocí ikony "X" v jeho pravém horním rohu.
Některé uložené pohledy můžete používat stabilně, jiné pouze sporadicky. Aby se Vám nepříliž používané pohledy nepletly mezi ty vytíženější, vyberte si Vaše oblíbené pomocí ikony hvězdičky u pohledu.
Pohledy pak lze mazat ve Vašem nastavení, pokud se jedná o soukromý pohled, nebo v nastavení společnosti v případě pohledu sdíleného právě v rámci společnosti.
Sdílení a oprávnění
U každého pohledu můžete definovat, kdo k němu má přístup a jaká má práva. Po kliknutí na tlačítko „Sdílení“ v kontextové nabídce pohledu se zobrazí možnosti nastavení:
- Sdíleno pro:
- Pouze vlastník: Pohled uvidíte pouze vy (soukromý pohled).
- Extra oprávnění:
- Zobrazení: Umožňuje přidat konkrétní uživatele nebo skupiny, kteří mohou pohled vidět (zobrazit v seznamu), ale nemohou jej upravovat.
- Editace: Umožňuje přidat konkrétní uživatele nebo skupiny, kteří mají právo nastavení tohoto pohledu měnit a upravovat ho. Standardně může pohled upravovat pouze jeho vlastník nebo administrátor.
Při přidávání uživatelů pro Zobrazení nebo Editaci se otevře dialogové okno, ve kterém můžete v horní části filtrovat uživatele podle následujících skupin:
- Interní uživatelé: Zobrazí seznam všech interních uživatelů společnosti k přidání.
- Externí uživatelé: Zobrazí seznam externích uživatelů k přidání.
- Uživatelé společnosti: Zobrazí všechny uživatele dané společnosti.
- Uživatelské skupiny: Umožňuje sdílet pohled s celými předdefinovanými skupinami uživatelů.
