K filtraci výkazů slouží filtry v levém panelu evidence "Výkazy práce". Vedle rychlých filtrů, které, jak název napovídá, rychle přizpůsobí zobrazené výkazy v seznamu, můžete definovat také sofistikované pohledy, na jejichž precizní filtrování jsou rychlé filtry krátké. Předdefinované filtry dostupné v aplikaci vždy jsou v horní části levého panelu, a to:
- Moje dnešní,
- Moje včerejší,
- Mé tento týden,
- Moje minulý týden,
- Můj tento měsíc,
- Moje minulý měsíc.
Uživatelsky definované pohledy se dělí do 2 hlavních kategorií:
- Moje - jde o uživatelem definované pohledy, které vidí pouze on sám.
- Společnost - jde o administrátorem společnosti definované pohledy, které jsou uloženy ve společnosti a podle nastavení je vidí i ostatní členové společnosti. Do společnosti lze uložit následující typy pohledů:
- Pouze interní uživatelé,
- Interní a externí uživatelé.
Nový pohled
Nový pohled vytváříme stisknutím tlačítka “Nový pohled”. V zobrazeném dialogovém okně následně upravujeme nastavení pohledu máme dostupné následující možnosti:
- Společnost - definujte společnost, pro kterou výkazy chcete zobrazovat. Je dostupná i možnost všech společností, avšak to způsobí omezení nabídky pro další nastavení. V nabídce jsou dostupné jen ty možnosti, které jsou standartní ve všech společnostech.
- Oblast úkolů - definujeme o jaké typ výkazů práce máme zájem:
- Všechny,
- Týmové - jedná se o výkazy práce vytvořené nad týmem.
- Projektové- jedná se o výkazy práce vytvořené nad projektem. U tohoto typu výkazů práce můžete následně vybrat z dostupných pracovních prostorů.
- Název výkazu práce - zde můžete zadat řetězec, který se bude vyhledávat v názvu výkazu práce.
- Vlastník - budou filtrovány výkazy práce, jejichž vlastníkem jsem já nebo konkrétní vybraný uživatel.
- Podmínky - můžete vytvářet kombinaci více podmínek, které blíže specifikují konkrétní výkazy práce. K dispozici jsou jak standardní data pro výkazy práce tak i data specifická pro společnost nebo pracovní prostor.
- Období - jde o časový úsek do kterého spadá datum výkazu práce, tedy den na které se výkaz práce vztahuje. Nejedná se o datum vytvoření výkazu.
Uložené pohledy
Vámi nadefinovaný pohled použijete pomocí "Aplikovat pohled". Aplikovaný pohled se nám zobrazí v levém panelu v horní části. Pro opětovné použití pohledu si jej můžete uložit pomocí "Uložit pohled" a zadáním názvu jej odlišit od ostatních, například krátkým výstižným popisem jeho výstupu. Po uložení se pohled automaticky aktivuje, zrušit jej můžete pomocí ikony "X" v jeho pravém horním rohu.
Na základě oprávnění a definic pohledu můžeme pohled uložit jako:
- Můj pohled – tento pohled je dostupný pouze uživateli, který jej vytvořil.
- Pohled společnosti – pouze interní uživatelé – tento pohled je dostupný pouze interním uživatelům společnosti. Tento pohled může ukládat na společnost pouze administrátor společnosti.
- Pohled společnosti – interní a externí uživatelé – pohled je dostupný jak interním, tak externím uživatelům společnosti. Tento pohled může ukládat na společnost pouze administrátor společnosti.
Některé uložené pohledy můžete používat stabilně, jiné pouze sporadicky. Aby se Vám nepříliž používané pohledy nepletly mezi ty vytíženější, vyberte si Vaše oblíbené pomocí ikony hvězdičky u pohledu.
Pohledy pak lze mazat ve Vašem nastavení, pokud se jedná o soukromý pohled, nebo v nastavení společnosti v případě pohledu sdíleného právě v rámci společnosti.
