V levém panelu detailu porady, který je možné skrýt tlačítkem „skrýt informace“ (opětovné zobrazení informací o poradě následně provedeme stisknutím tlačítka „informace o poradě“, které se nachází vedle tlačítek pro přepínání stavu porady), nalezneme všechny důležité informace týkající se dané porady. Množství zobrazených informací závisí na tom, zda má uživatel synchronizovaný kalendář aplikace ALITEO se svým kalendářem od některého z podporovaných poskytovatelů služeb (Exchange / Office 365 / Gmail) a zda je porada připojena nebo odpojena od tohoto kalendáře. Mezi zobrazené informace patří:
- Účast – zobrazuje se potvrzený typ účasti přihlášeného účastníka porady (zobrazuje se i při neaktivní synchronizaci kalendáře).
- Název porady – (zobrazuje se i při neaktivní synchronizaci kalendáře).
- Termín porady – (zobrazuje se i při neaktivní synchronizaci kalendáře).
- Umístění porady
- Organizátor – účastník, který poradu organizuje (zobrazuje se i při neaktivní synchronizaci kalendáře).
- Účastníci porady – jedná se o uživatele, kteří byli na poradu pozváni. U každého účastníka je ikona, která zobrazuje stav jeho účasti (zobrazuje se i při neaktivní synchronizaci kalendáře). Jedná se o následující stavy:
- fajfka v zeleném kroužku – uživatel potvrdil účast,
- křížek v červeném kroužku – uživatel odmítl účast,
- otazník ve žlutém kroužku – uživatel možná přijde,
- přesýpací hodiny v šedém kroužku – uživatel se nevyjádřil.
- Hosté – jedná se o účastníky, kteří nejsou součástí týmu a byli pozváni e-mailem.
- Zdroje – zobrazují se zde zdroje přiřazené k poradě. Většinou jde o zasedací místnosti nebo jiné typy, které mají vlastní plánování a tedy i kalendář. Také zde naleznete ikonu potvrzení účasti.
- Soukromí – nastavení, zda je porada veřejná nebo soukromá.
- Zobrazit jako – nastavení, jak se událost zobrazuje ostatním uživatelům, kteří mají přístup ke kalendáři přihlášeného uživatele.
- Upozornění – nastavení upozornění na poradu.
- Popis porady – stručný popis porady zadaný při jejím vytvoření. Obvykle shrnuje, o čem bude porada (zobrazuje se i při neaktivní synchronizaci kalendáře).
- Text události – text, který je součástí pozvánky na událost, tj. událost vytvořená z Exchange.
- Tlačítko Odstranit poradu – tlačítko umožňuje odstranit poradu z kalendáře ALITEO i z uživatelova kalendáře, pokud je porada propojena (zobrazuje se i při neaktivní synchronizaci kalendáře).
- Tlačítko Propojit s kalendářem – pokud má uživatel aktivní synchronizaci kalendáře v nastavení, toto tlačítko umožňuje zapsat poradu do uživatelského kalendáře.
- Tlačítko Odpojit od kalendáře – pokud má uživatel aktivní synchronizaci kalendáře v nastavení, toto tlačítko umožňuje odstranit poradu z uživatelského kalendáře. Odpojená porada zůstává v kalendáři aplikace ALITEO.
