Kdo je uživatel společnosti a jak vznikne

Po registraci uživatele do aplikace se současně s registrací vytvoří společnost s názvem shodným se jménem uživatele. Výběr společnosti/společností se provádí v menu uživatele - kliknutím na avatara uživatele v pravém horním rohu aplikace. Založit novou společnost Vám napomůže průvodce, s jehož pomocí si snadno nastavíte pracovní prostory a projekty podle předpřipravených šablon. Pokud žádná z těchto šablon nevyhovuje Vašim potřebám, vytvořte společnost v základu, a vše potřebné si zaneste dle vlastní potřeby.

Do této společnosti můžete následně zvát jiné uživatele aplikace. Rovněž může být sám pozván do jiné společnosti než její uživatel. Všechny společnosti, kterých je uživatelem se následně zobrazují v tomto menu uživatele.

Nový uživatel

Nového uživatele společnosti přidáte stisknutím tlačítka „Nový uživatel“. V otevřeném okně zadáme e-mailovou adresu uživatele, kterého chcete do dané společnosti pozvat.

Na e-mailovou adresu uživatele přijde zpráva s pozvánkou do této společnosti. Tuto pozvánku může uživatel přijmout nebo odmítnout. Po přijetí pozvánky se otevře v přednastaveném webovém prohlížeči uživatele přihlašovací okno, ve kterém se pozvaný uživatel může přihlásit pod již existujícím ALITEO účtem, nebo si vytvořit účet nový.

Při vytváření pozvánky do společnosti můžete navíc zvolit, zda se jedná o pozvání jednoho uživatele nebo hromadné pozvání. Při hromadném pozvání lze zadat až 100 emailů, každý na novém řádku a tak pozveme hromadně více uživatelů do společnosti.

Při zvání jednoho či více uživatelů je možné určit nastavení typu uživatele v rámci společnosti (viz kapitola "Práva uživatele").