Jak funguje synchronizace

Synchronizací kalendářů aplikace ALITEO s kalendářem uživatele je možné propojit události obou kalendářů. To uživatelům umožňuje snadnější organizaci jejich času a minimalizuje úkony, které je potřeba provést při plánování událostí a porad. Kalendář uživatele je dostupný prostřednictvím jednoho z podporovaných poskytovatelů služeb. V současnosti se jedná o Exchange, Office 365 a Gmail. Návod na propojení kalendářů naleznete na tomto odkaze.

Pokud má uživatel synchronizovaný kalendář, všechny události, které vytvoří v aplikaci ALITEO, se zapíší i do propojeného kalendáře. Toto propojení funguje obousměrně, tedy všechny události vytvořené v kalendáři mimo aplikaci ALITEO jsou následně přeneseny do kalendáře ALITEO.

Události v kalendáři se mohou nacházet v různých stavech. Konkrétně se jedná o:

• Propojená událost – pokud byl v době vzniku události kalendář uživatele synchronizován s kalendářem jednoho z podporovaných poskytovatelů, je událost považována za propojenou.
• Nepropojená událost – pokud v době vzniku události nebyl kalendář uživatele synchronizován s kalendářem žádného z podporovaných poskytovatelů, je událost považována za nepropojenou.
• Zrušená událost – pokud má uživatel synchronizované kalendáře a událost se nenachází v kalendáři poskytovatele, je považována za zrušenou.
• Neznámá událost – pokud není možné ověřit existenci události v kalendáři poskytovatele a zároveň není možné kalendáře propojit, je událost považována za neznámou.

Všechny události vytvořené v aplikaci ALITEO lze propojit s kalendářem nebo je naopak odpojit. Odpojením události od kalendáře se událost smaže z kalendáře poskytovatele a bude přístupná pouze prostřednictvím aplikace ALITEO.

Propojené události lze upravovat jak přes ALITEO, tak i prostřednictvím kalendáře poskytovatele. Veškeré tyto úpravy se následně synchronizují. Může se jednat například o úpravy času události, účastníků, popisu události apod.

Informaci o propojení událostí lze nalézt v náhledu události v poli „Stav poskytovatele služeb“. Tyto stavy se dělí na:

• Událost je připojená – událost je propojena s událostí v kalendáři poskytovatele služeb.
• Událost nenalezena – událost není propojena s událostí v kalendáři poskytovatele služeb (synchronizace kalendářů funguje, ale událost se v kalendáři poskytovatele nenachází).
• Poskytovatel byl změněn
• Chyba připojení – při synchronizaci došlo k chybě.