Synchronizace kalendáře v ALITEO s Vaším externím kalendářem Vám umožní snadno spravovat události z obou systémů najednou. Díky tomu je organizace Vašeho času jednodušší a plánování událostí je rychlejší.
ALITEO v současnosti podporuje propojení s kalendáři od poskytovatelů jako Exchange, Office 365 a Gmail. Podrobný návod, jak kalendáře propojit, najdete na tomto odkazu.
Jak synchronizace funguje
- Obousměrná synchronizace: Události, které vytvoříte v ALITEO, se automaticky zaznamenají i ve Vašem externím kalendáři, a naopak.
- Aktualizace událostí: Jakékoliv změny v propojené události (např. čas, účastníci, popis) se automaticky synchronizují napříč oběma kalendáři.
Stavy událostí
Události v kalendáři mohou mít různé stavy, které odrážejí jejich propojení:
- Propojená událost: Událost byla vytvořena v době, kdy byl kalendář synchronizován.
- Nepropojená událost: Událost byla vytvořena, když kalendář synchronizován nebyl.
- Zrušená událost: Událost již v externím kalendáři neexistuje, ale v ALITEO je stále viditelná.
- Neznámá událost: Propojení s externím kalendářem se nepodařilo ověřit.
Připojení a odpojení událostí
Všechny události vytvořené v ALITEO můžete s kalendářem propojit, nebo je naopak odpojit. Odpojení smaže událost z kalendáře poskytovatele služeb, a událost zůstane dostupná pouze v ALITEO.
Stav propojení
Stav propojení události s externím kalendářem najdete v náhledu události v poli „Stav poskytovatele služeb“. Možné stavy jsou:
- Událost je připojená: Událost je úspěšně synchronizována.
- Událost nenalezena: Synchronizace probíhá, ale událost se v externím kalendáři nenachází.
- Poskytovatel byl změněn: Kalendář byl propojen s jiným poskytovatelem.
- Chyba připojení: Při synchronizaci došlo k chybě.
