Uživatelé přistupují k aplikaci ALITEO prostřednictvím uživatelských účtů, které jsou vytvořeny registrací uživatelů před jejich prvním přihlášením a jsou zdarma.
Upozornění jsou neodmyslitelnou součástí nástrojů podobných aplikací ALITEO. Jejich primárním cílem je upozorňovat uživatele na změny, které sám považuje za důležité.
Podrobná upozorněníStandardní upozorněníE-mailová upozorněníKontakty v nastaveních uživatele slouží k evidenci uživatelů (jejich e-mailových adres a jmen), kteří nejsou uživateli ALITEO a byli pozváni do událostí nebo porad jako hosté. Nový kontakt můžeme zadat i ručně pomocí tlačítka „Nový“.
Pohledy jsou nástroj, kterým specifikujeme další kritéria pro filtrování úloh. Zde jsou uloženy pohledy, které si uživatel vytvořil jako soukromé pro sebe.
Štítky slouží k označování jednotlivých úkolů, dělí se do více kategorií a právě v této evidenci najdeme ty, které si uživatel vytvořil jako soukromé pro sebe a nevidí je žádný jiní uživatelé aplikace.
Šablony pracovních prostorů patří do kategorie administrátorských činností. Jak je psáno v kapitole věnované pracovním prostorům, z pracovních prostorů lze vytvářet šablony které se ukládají buď na společnosti nebo na uživateli a právě na tomto místě najdeme šablony pracovních prostorů uložených na uživateli.
