Novou událostí rozumíme standardní schůzku, poradu týmu nebo poradu projektu. Novou událost vytvoříme buď stisknutím tlačítka nová nebo dvojitým stisknutím v oblasti kalendáře.
V zobrazeném dialogovém okně je třeba vyplnit:
- Název události
- Typ události - jde buď o obyčejnou událost nebo o poradu týmu nebo projektu
- Začátek a konec události
- nastavení události - k dispozici jsou 2 možnosti
- Celý den - platí pro celodenní události
- Opakování - jde o případ, kdy chceme vytvářet řád události, to znamená pravidelně opakující se událost
- Opakovaně - možnost která se zobrazí v případě že nastavíme událost jako opakovanou. V tomto dialogovém okně blíže nastavujeme opakovaně události
- Výběr týmu nebo projektu (případě porady) - vybíráme společnost a tým respektive projekt ve kterém chceme poradu vytvořit
- Výběr účastníků porady (v případě porady projektu nebo týmu) - jedná se o výběr z členů daného projektu nebo týmu
- Umístění - kde bude daná událost probíhat
- popis události - ruční popis události
- Hosté (v případě porady) - jedná se o externí uživatele nebo účastníky, kteří nepoužívají ALITEO a chceme je do porady pozvat
- Účastníci (v případě události) - jedná se o klasické účastníky události, které zveme přes e mailovou adresu
- Priorita - jedná se o prioritu události
- zobrazit jako - nastavení zobrazení závaznosti události
- Upozornění - nastavení upozornění na události
- Přílohy - pro případ vložení přílohy k poradě
- Zdroje
POZOR: aplikace ALITEO není mailový server a tudíž k tomu aby mohla být událost vytvořena je třeba aby organizátor události synchronizoval svůj kalendář s Exchange. V opačném případě není kde vytvořit událost a tedy i pozvat jiné účastníky.
