V pokročilých nastaveních pracovního prostoru najdeme několik oblastí, které opět blíže specifikují nastavení pracovního prostoru.
Uzavření úkolu:
- interní uživatel může uzavřít úkol - toto pravidlo hovoří o tom, zda může jakýkoli interní uživatel uzavřít úkol
- externě uživatel může otevřít úkol - toto pravidlo hovoří o tom, zda může jakýkoli externí uživatel uzavřít úkol
- uzavřít úkol je možné pouze se žádostí uzavření - toto pravidlo definuje, že úkol může uzavřít jen vlastník úkolu, a to na žádost samotného vlastníka či jiného uživatele
- V případě zapnutí tohoto nastavení je možné nastavit automatické schválení žádosti pokud vlastník nereaguje.
Zrušení úkolu:
- interní uživatel může zrušit úkol - toto pravidlo hovoří o tom, zda může jakýkoli interní uživatel zrušit úkol
- externí uživatel může zrušit úkol - toto pravidlo hovoří o tom, že může jakýkoli externí uživatel zrušit úkol
- zrušit úkol lze pouze s žádostí o zrušení - toto pravidlo definuje že úkol může zrušit jen vlastník, a to na žádost samotného vlastníka či jiného uživatele.
- Tak jako v případě uzavření tak i v případě zrušení je při tomto nastavení možné zapnout automatické schválení žádosti na zrušení pokud vlastník nereaguje
Úkoly, kterých jsem vlastník
- toto nastavení zapíná připomenutí vlastníkovi úkolu (formou vyskakujícího dialogového okna), že úkol čeká na uzavření resp. zrušení a právě vlastník má tento stav potvrdit nebo zamítnout
- toto připomenutí se zapíná zvlášť při:
- otevření úkolu
- odeslání komentáře
Spokojenost:
Pracovní prostor zároveň obsahuje možnost zapínat průzkum spokojenosti. Hodnocení lze zapnout při:
- Uzavření úkolu
- spokojenost s termínem
- spokojenost s kvalitou řešení
- Zrušení úkolu
- spokojenost s termínem
- spokojenost s kvalitou řešení
V případě aktivace alespoň jednoho hodnocení je možné dodatečně:
- umožnit zadat vyjádření k hodnocení – hodnotitel může kromě výběru hodnocení zadat slovní popis hodnocení
- vybrat formát hodnocení – hodnocení hvězdami nebo emotikony
Dalšími možnostmi nastavení pracovního prostoru jsou:
- Nelze uzavřít hlavní úkol, dokud nejsou uzavřeny všechny dílčí úkoly – v případě tohoto nastavení je pro uzavření úkolu podmínka uzavření všech jejích dílčích úkolů.
- Termín dílčího úkolu nemůže přesáhnout termín hlavního úkolu – toto nastavení zabraňuje tomu, aby termín splnění dílčího úkolu nemohl přesáhnout termín hlavního úkolu.
- Externí uživatel může znovu otevřít úlohu – dovoluje externímu uživateli, vlastníkovi znovu otevřít již uzavřenou úlohu – přibude tlačítko v dané úloze.
- Postupné řešení etap - tímto nastavením zakazujeme přeskakování etapy řešení úkolu
- Je možné přidávat úkoly - pravidlo použijeme v případě že chceme hromadně zakázat přidávání dalších úkolů do jakéhokoli projektu v daném pracovním prostoru.
- Je možné přidávat projekty - pravidlo použijeme v případě, že chceme hromadně zakázat přidávání dalších projektů do daného pracovního prostoru.
- Lze rušit přílohy projektových úkolů – toto nastavení zpřístupní možnost rušit resp. smazat přílohy projektových úkolů).
- Je možné vykazovat práci na uzavřené/ zrušené úkoly - tímto pravidlem nastavujeme zda lze vykazovat práci, resp. vytvářet výkazy práce na úkoly které byly uzavřeny nebo zrušeny.
- Automaticky navrhnout k uzavření pokud je úkol ve stavu „Čeká na reakci vlastníka a vlastník nereaguje" - toto pravidlo použijeme v případě že chceme automaticky uzavírat úkol nebo žádat o její uzavření v případě že úkol je ve stavu „Čekat na reakci vlastníka“ více než definovanou dobu
- Automaticky archivovat po uzavření nebo zrušení - toto nastavení použijeme v případě že chceme po uzavření nebo zrušení úkolu automaticky provést její archivaci. Archivací úkolů zároveň uvolňujeme kapacitu aktivních úkolů zakoupeném tarifu.
Posledním nastavením v pracovním prostoru je možnost vybrat výchozí hodnoty pro členy které budeme přidávat do projektů patřících daného pracovního prostoru. Tímto nastavením říkáme, zda má mít každý nový přidaný člen projektu právo:
- řídící tým
- může přidávat pracovní skupiny
